按合同组生成合同发票

  1. 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
  2. 选择项目处理>发票处理>生成合同发票
  3. 指定以下信息:
    合同组
    选择自定义组。自定义组是用户定义的一组用于运行开票的合同。例如,您可以按合同类型分组。
    过帐日期选择范围、截止
    指定过帐日期范围可选择要生成的记录。过帐日期范围专门用于基于交易的记帐方法:成本报销、成本加成、时间和材料以及费率表。已记帐的费用交易必须具有日期范围内的过帐日期。
    交易截止日期
    指定交易截止日期。如果此字段为空,则将选择过帐日期范围的所有交易。
    选择组
    选择一个选择组。“选择组”是定义要开票的交易明细记录的业务类组。可以创建要运行开票的费用组。例如,可以为传递交易创建选择组。选择组不包括时间和材料或成本加成交易。
    资金来源有效日期
    指定用于确定有效资金来源、里程碑、分期付款、预支款和保留费用的生效日期。
    • 分期付款或里程碑必须处于待处理状态。
    • 分期付款或里程碑日期必须早于或等于资金来源日期。
    • 资金来源必须对资金来源日期有效。
    发票日期
    指定要使用的发票日期。
    • 发票日期用于基于费用和事件的记帐方法。
    • 发票日期用于确定有效的过帐项目。
    • 发票日期是发票上打印的日期,并将传送到税收系统以计算税款。
    • 发票日期将传送到应收帐款并用于确定发票到期日期。
    • 发票日期用作将发票记入日记帐操作生成的条目的日记帐交易日期。
    应用保留费用
    选中此复选框,可将未结保留费用发票应用到选定用于记帐的交易。应用未结保留费用发票将按照应用的保留费用金额减少发票金额。应用的保留费用显示为负金额。如果保留费用金额大于发票金额,则仅发票金额会作为创建零发票的保留费用应用。保留费用余额可用于未来的发票。
    打印状态
    仅当在财务企业组的选项选项卡上已选中第三方发票打印复选框时,才显示此字段。选择发票的状态。可以在状态为已创建已记入日记帐的发票上更新打印状态。打印状态 = 打印的 ProjectContractInvoice 业务类由第三方发票系统查询。此状态指示第三方创建发票。
  4. 单击提交