请求新过帐项目

使用此程序可利用处理流请求新过帐项目。审批人可在审批之前更新缺失或不正确的字段。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目列表
    对于“项目管理员”,选择设置>项目设置。打开结构,然后选择层次结构选项卡。

    对于“项目经理”,选择我的项目列表

  3. 选择操作>请求新过帐项目
  4. 请求选项卡上,指定以下信息:
    优先级
    选择请求的优先级。
    需求截止日期
    指定必须完成新过帐项目的日期。
    操作备注
    提供请求的其他备注。
  5. 主信息选项卡上,指定以下信息:
    新项目
    指定项目名称。保存项目后无法更改名称。
    描述
    指定项目描述。保存项目之后无法更改名称,但可以更改描述。
    项目状态
    选择过帐项目的项目状态。状态代码说明了能够对过帐项目执行的操作。
    开始日期、结束日期
    项目是具有开始和结束日期的临时记录。选择项目开始和结束日期。子级项目日期不能超过父级日期。过帐项目的开始和结束日期定义子系统日记帐分录的有效日期范围。
    币种
    选择过帐级别项目币种。对于项目开票,过帐项目币种必须与其父级合同币种匹配。
    观察
    选中此复选框可指定要观察的项目。如果为项目选中此复选框,则可以在列表和报告中进行查看和筛选。还可在 Infor d/EPM Platform App Studio 项目观察报告中查看报告。
    包括在预算编辑中
    如果过帐项目包含在预算编辑中,请选中此复选框。
    资本
    对于使用,如果过帐项目符合资产接口资本化条件,请选中此复选框。
    可开票
    对于项目开票,如果过帐项目符合记帐条件,请选中此复选框。
    奖励前期 ID
    如果使用第三方奖励前期系统,请为跟踪指定授予识别号。
    工作类型
    选择工作类型。
    服务类型
    选择服务类型。
    用法类型
    选择用法类型。
  6. 记帐覆盖选项卡上,指定以下信息:
    记帐方法
    选择记帐方法以覆盖过帐项目的记帐参数。此项用于覆盖项目合同中指定的记帐方法。
    加成百分比
    如果记帐方法成本加成时间和材料费率表,则指定用于记帐的加成百分比。
    记帐费率表
    如果记帐方法费率表,请选择用于记帐的费率表。
    记帐上限
    如果存在为过帐项目开票的限制,请指定金额。
    免税
    选中此复选框可覆盖可记帐项目的免税状态。此项用于覆盖在项目合同上指定的税收状态。
    采购员税码
    选择过帐项目的采购员税码。
    采购员税务地点
    选择过帐项目的采购员地点。
    免除费用
    如果过帐项目不以项目合同费用为准,请选中此复选框。
    收入结构选项
    选择项目资金来源的收入结构是使用全部还是部分财务代码块。如果选择“完整结构”选项,则完整收入财务结构字段可用。如果选择“部分结构”选项,则部分收入财务结构字段可用。如果选择部分结构,则可在指定收入科目时指定财务代码块的任何维度。如果维度为空,则使用来自起始费用的值。
    部分收入财务结构
    指定针对项目资金来源收入要覆盖的维度。如果维度为空,则使用来自起始费用的值。列表按收入科目排序,因为科目一般是收入科目。如果需要其他科目类型,则可以指定任何科目。
    完整收入财务结构
    指定项目资金来源的完整收入财务结构。列表按收入科目排序,因为科目一般是收入科目。如果需要其他科目类型,则可以指定任何科目。
  7. 劳力分配选项卡上,指定以下信息:
    劳力分配财务结构
    指定劳力分配帐户的财务结构。此值会覆盖项目的财务结构劳力。
    边际经常费用
    如果使用劳力分配,请选择在运行“分配劳力”操作时是否创建边际福利经常费用。

    如果项目不支持经常费用代码,则选择。如果支持经常费用代码,则选择默认经常费用代码是来自员工还是项目。

    边际经常费用代码
    如果使用劳力分配,则可以向项目分配边际福利经常费用代码。当对劳力分配交易运行“分配劳力”操作时,会创建边际福利经常费用。边际福利经常费用代码可分配给项目员工或项目。
    边际经常费用财务结构
    如果使用劳力分配边际福利经常费用,请指定财务结构以过帐边际福利。此值用于覆盖员工主科目的原始财务结构,在此处过帐员工项目薪资和工资。
    需要认证
    如果项目需要认证才能进行授权会计,请选中此复选框。
  8. 薪资上限选项卡上,指定以下信息:
    薪资上限
    如果项目受劳力分配薪资上限限制,则选择薪资上限代码。
    薪资上限日期
    指定薪资上限日期是针对项目开始还是劳力期间结束。仅当项目受薪资上限限制时,此字段才为必填字段。
    薪资上限溢余财务结构
    指定为超过薪资上限的劳力分配溢余过帐的位置。如果此字段为空,则溢余将保留在员工主科目中。如果溢余财务结构的特定字段不同,则只需指定不同的字段。例如,溢余过帐到同一会计实体和会计单位,但过帐的科目不同。指定科目字段。如果仅指定科目,则原始薪资和工资科目上的科目将被替换。科目未过帐到项目。
  9. 可以在备注选项卡上将备注和文档附加到过帐项目。在创建项目后,备注和附加文档仍保留在项目上。指定以下信息:
    主题
    指定备注或附件主题。
    备注
    为过帐项目指定其他备注。
    备注设置者
    指定要与备注相关联的用户 ID。
    日期
    指定为过帐项目创建备注的日期。
    单据 URL
    如果流程文档在线,请指定用于访问文档的 URL。
    附件
    浏览至文件并将其附加到过帐项目。
  10. 单击提交以发送请求待审批。

    请求获得批准后,将创建新的过帐项目。如果请求被拒绝,系统将向申请人发送电子邮件,告知其请求被拒绝。必须提交新请求。