请求新过帐项目
使用此程序可利用处理流请求新过帐项目。审批人可在审批之前更新缺失或不正确的字段。
- 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
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对于“项目会计”,选择“项目管理”>“项目列表”。
对于“项目管理员”,选择“设置”>“项目设置”。打开结构,然后选择“层次结构”选项卡。
对于“项目经理”,选择“我的项目列表”。
- 选择“操作”>“请求新过帐项目”。
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在“请求”选项卡上,指定以下信息:
- 优先级
- 选择请求的优先级。
- 需求截止日期
- 指定必须完成新过帐项目的日期。
- 操作备注
- 提供请求的其他备注。
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在“主信息”选项卡上,指定以下信息:
- 新项目
- 指定项目名称。保存项目后无法更改名称。
- 描述
- 指定项目描述。保存项目之后无法更改名称,但可以更改描述。
- 项目状态
- 选择过帐项目的项目状态。状态代码说明了能够对过帐项目执行的操作。
- 开始日期、结束日期
- 项目是具有开始和结束日期的临时记录。选择项目开始和结束日期。子级项目日期不能超过父级日期。过帐项目的开始和结束日期定义子系统日记帐分录的有效日期范围。
- 币种
- 选择过帐级别项目币种。对于项目开票,过帐项目币种必须与其父级合同币种匹配。
- 观察
- 选中此复选框可指定要观察的项目。如果为项目选中此复选框,则可以在列表和报告中进行查看和筛选。还可在 Infor d/EPM Platform App Studio 项目观察报告中查看报告。
- 包括在预算编辑中
- 如果过帐项目包含在预算编辑中,请选中此复选框。
- 资本
- 对于使用,如果过帐项目符合资产接口资本化条件,请选中此复选框。
- 可开票
- 对于项目开票,如果过帐项目符合记帐条件,请选中此复选框。
- 奖励前期 ID
- 如果使用第三方奖励前期系统,请为跟踪指定授予识别号。
- 工作类型
- 选择工作类型。
- 服务类型
- 选择服务类型。
- 用法类型
- 选择用法类型。
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在“记帐覆盖”选项卡上,指定以下信息:
- 记帐方法
- 选择记帐方法以覆盖过帐项目的记帐参数。此项用于覆盖项目合同中指定的记帐方法。
- 加成百分比
- 如果“记帐方法”为“成本加成”、“时间和材料”或“费率表”,则指定用于记帐的加成百分比。
- 记帐费率表
- 如果“记帐方法”为“费率表”,请选择用于记帐的费率表。
- 记帐上限
- 如果存在为过帐项目开票的限制,请指定金额。
- 免税
- 选中此复选框可覆盖可记帐项目的免税状态。此项用于覆盖在项目合同上指定的税收状态。
- 采购员税码
- 选择过帐项目的采购员税码。
- 采购员税务地点
- 选择过帐项目的采购员地点。
- 免除费用
- 如果过帐项目不以项目合同费用为准,请选中此复选框。
- 收入结构选项
- 选择项目资金来源的收入结构是使用全部还是部分财务代码块。如果选择“完整结构”选项,则“完整收入财务结构”字段可用。如果选择“部分结构”选项,则“部分收入财务结构”字段可用。如果选择部分结构,则可在指定收入科目时指定财务代码块的任何维度。如果维度为空,则使用来自起始费用的值。
- 部分收入财务结构
- 指定针对项目资金来源收入要覆盖的维度。如果维度为空,则使用来自起始费用的值。列表按收入科目排序,因为科目一般是收入科目。如果需要其他科目类型,则可以指定任何科目。
- 完整收入财务结构
- 指定项目资金来源的完整收入财务结构。列表按收入科目排序,因为科目一般是收入科目。如果需要其他科目类型,则可以指定任何科目。
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在“劳力分配”选项卡上,指定以下信息:
- 劳力分配财务结构
- 指定劳力分配帐户的财务结构。此值会覆盖项目的财务结构劳力。
- 边际经常费用
- 如果使用劳力分配,请选择在运行“分配劳力”操作时是否创建边际福利经常费用。
如果项目不支持经常费用代码,则选择“否”。如果支持经常费用代码,则选择默认经常费用代码是来自员工还是项目。
- 边际经常费用代码
- 如果使用劳力分配,则可以向项目分配边际福利经常费用代码。当对劳力分配交易运行“分配劳力”操作时,会创建边际福利经常费用。边际福利经常费用代码可分配给项目员工或项目。
- 边际经常费用财务结构
- 如果使用劳力分配边际福利经常费用,请指定财务结构以过帐边际福利。此值用于覆盖员工主科目的原始财务结构,在此处过帐员工项目薪资和工资。
- 需要认证
- 如果项目需要认证才能进行授权会计,请选中此复选框。
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在“薪资上限”选项卡上,指定以下信息:
- 薪资上限
- 如果项目受劳力分配薪资上限限制,则选择薪资上限代码。
- 薪资上限日期
- 指定薪资上限日期是针对项目开始还是劳力期间结束。仅当项目受薪资上限限制时,此字段才为必填字段。
- 薪资上限溢余财务结构
- 指定为超过薪资上限的劳力分配溢余过帐的位置。如果此字段为空,则溢余将保留在员工主科目中。如果溢余财务结构的特定字段不同,则只需指定不同的字段。例如,溢余过帐到同一会计实体和会计单位,但过帐的科目不同。指定科目字段。如果仅指定科目,则原始薪资和工资科目上的科目将被替换。科目未过帐到项目。
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可以在“备注”选项卡上将备注和文档附加到过帐项目。在创建项目后,备注和附加文档仍保留在项目上。指定以下信息:
- 主题
- 指定备注或附件主题。
- 备注
- 为过帐项目指定其他备注。
- 备注设置者
- 指定要与备注相关联的用户 ID。
- 日期
- 指定为过帐项目创建备注的日期。
- 单据 URL
- 如果流程文档在线,请指定用于访问文档的 URL。
- 附件
- 浏览至文件并将其附加到过帐项目。
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单击“提交”以发送请求待审批。
请求获得批准后,将创建新的过帐项目。如果请求被拒绝,系统将向申请人发送电子邮件,告知其请求被拒绝。必须提交新请求。