按合同生成项目合同保留费用发票

保留费用发票会更新发票总金额,但不更新已记帐总金额。保留费用余额将与费用发票已记帐总金额分开。如果合同上存在过帐项目记帐最高金额,则在创建保留费用时,不会对此金额进行更新。当保留费用规则只应用于保留费用项目时,在生成保留费用发票时,会更新保留费用金额。如果保留费用金额大于记帐上限,则将调整保留费用发票金额,使其与记帐上限相同。如果保留费用规则应用到所有项目,在生成保留费用发票时不会进行其他更新。

删除、移除、提交审批或将保留费用发票记入日记帐,应遵循与常规记帐发票相同的流程。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目合同
    对于“项目管理员”,选择设置>项目合同

    对于“项目经理”,选择我的项目合同

  3. 选择合同选项卡并打开合同。
  4. 选择操作>生成保留费用发票
  5. 指定以下信息:
    截止日期
    指定一个日期以选择处于待处理状态的保留费用以开票。
    发票日期
    指定发票日期。该日期必须在合同日期范围内。
    打印状态
    仅当在财务企业组的选项选项卡上已选中第三方发票打印复选框时,才显示此字段。选择保留费用发票的状态。可以在状态为“已创建”或“已记入日记帐”的保留费用发票上更新打印状态。第三方开票系统会查询打印状态 = 打印ProjectContractInvoice 业务类。此状态指示第三方创建发票。
  6. 单击提交
    可以选择发票明细选项卡来查看已创建的发票。保留费用发票在发票字段旁有一个蓝色警报图标。