提前分割与后期分割

使用提前分割时,费用在创建原始交易记录时分配。在交易行中指定项目时,该行将分割以反映与项目关联的资金来源。请购单、PO 和应付款中经费的提前分割的分摊功能与预算编辑功能配合使用,可以自动创建资金来源的分摊。使用提前分割,可确保项目合同上的经费不会超过资金来源的预算。

提前分割

提前分割发生在生成项目发票之前。在子系统中创建和发放发票时,提前分割会将费用分摊到财务维度 2。在发放时,将根据经费预算编辑资金限制。预算编辑基于预算方案和预算模板设置。

要分割未在子系统中分割的交易,请在项目合同上运行“生成提前分割分摊”操作。

  • 如果在项目合同上启用提前分割,则将自动创建费用分摊并将其分配到子系统中的资金来源。分摊通过运行提前分割分摊或发放操作创建。
  • 运行“生成提前分割分摊”操作时,将更新无法过帐到财务维度 2 的经费。

后期分割

在生成项目发票并记入日记帐后,经费将分配给财务维度 2。将根据项目合同上的资助金额编辑资金限制。

  • 项目支出只能过帐到项目,而不过帐到资金来源。当运行“将发票记入日记帐”操作并在项目合同上选择“分配经费”时,可以将费用分配到资金来源。
  • 将使用事件代码 PE 生成分配费用条目。