如果企业项目结构设置为审批收入识别，将显示提交收入冲销以供审批的操作。此操作可将审批状态更改为“已提交审批”。记录的状态仍为“已记入日记帐”状态。提交记录供审批后，审批人可以批准或拒绝记录。批准后，记录审批状态将更改为“收入冲销已批准”。拒绝后，将显示“备注”窗口。审批人必须说明拒绝的原因。此说明在针对记录发送的电子邮件的正文中显示。拒绝记录会将审批状态更改为“已拒绝”。如果一条记录被拒绝，则整个组都将被拒绝。可以删除或更正记录，然后重新提交供审批。记录获得批准后，可以运行“记入日记帐”操作。必须在记入日记帐前批准运行组中的所有记录。
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以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
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对于“项目会计”，选择。
对于“项目管理员”，选择。
对于“项目经理”，选择“”。
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选择“合同”选项卡并打开合同。
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选择。
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指定以下信息：
- 运行组
- 选择要冲销的合同收入组。系统只会显示状态为“已记入日记帐”的运行组。
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单击“提交”。
收入的审批状态为
“已提交审批”，收入的状态为
“已记入日记帐”。无法对收入进行更改。
审批人可批准或拒绝收入冲销。如果拒绝收入冲销，则需要输入备注说明拒绝的原因。备注将显示在电子邮件正文中。已拒绝的收入冲销的状态为“已记入日记帐”，审批状态为“已拒绝”。如果合同运行组中的某个记录被拒绝，则该合同运行组的所有记录都将被拒绝。
如果收入冲销已批准，审批状态将更新为“收入冲销已批准”，收入冲销状态为“已记入日记帐”。可以运行“冲销将收入记入日记帐”操作。