跟踪授予子接受人费用
提供可选设置步骤,可用于跟踪、管理和报告子接受人费用。
- 标识子接受人费用科目或科目类别。最佳做法建议是在唯一费用科目或科目类别中跟踪子接受人经费。通过设置单独科目或科目类别,可在 SEFA 上分隔子接受人经费。
- 项目设置:可在授予资助项目下使用单独的过帐项目跟踪子接受人经费。可以设置单独的过帐项目以跟踪子接受人经费。可以添加仅包含子接受人过帐项目的备用结构。备用结构可用于 BI 中的报告,或用于报告设置定义。
- 项目用户字段:可以添加用户字段将过帐项目标记为子接受人,并对层次结构列表进行个性化设置以便于识别。
- 以下功能是可选采购功能:
- 使用 PO 中的 PO 转包商协议跟踪子接受人 PO。
- 使用合同管理跟踪子接受人合同(包括条款和协议)。
- 使用 PO 标题转包商标志来标记子接受人 PO。
- 利用项目中提供的正式厂商/合同关系视图可更容易链接到合同和采购单。
Federal 奖励计划报告的 CSF 计划是可用于创建 SEFA 报告的工作表。它不用作最终报告。而是用作创建 SEFA 的工具。
遵照 SEFA 报告的以下指导原则并分隔子接受人花费:
- 如果使用科目跟踪经费,则为 SEFA 报告创建两个报告设置参数:
- SEFA 经费总计。包括所有经费科目。
- 子接受人经费。仅包括子接受人科目。
- 如果使用科目类别跟踪经费,则必须创建两个报告基准,这两个报告基准可以分配给您创建的两个报告设置。