开票和收入的最佳做法

  • 对于较大的交易数量,从项目合同运行“生成合同发票”和“识别合同收入”。这将针对单个项目合同运行操作,而不是针对所有合同运行批量操作。
  • 创建项目合同选择组。组示例:所有现用合同、所有里程碑记帐合同,或者使用项目合同类型字段创建要处理的合同组。
  • 如果预计交易数量较大,请使用过帐日期范围字段一次运行一个过帐期间。您可以保持将交易的每个附加期间附加到同一发票,或按期间创建单独的发票。
  • 使用批量交易搁置操作,可在开票或识别收入之前,将您不希望的交易置于搁置发票状态。这会限制设置为处理的交易。示例包括劳力分配更正,其中具有已分摊、已调整、已冲销或已重新分摊的交易。
  • 运行记入日记帐操作并更正所有总帐科目验证问题。
  • 避免运行操作来确定要记帐或识别的项。改用预期结果运行。