分配个别劳力
仅对已过帐交易计算和分配劳力。劳力只对已审批的员工期间进行分配。
- 以“项目会计”身份登录,然后选择“项目管理”>“劳力分配”。选择“按员工”选项卡以按员工查看金额,或选择“按期间”以按期间查看金额。
- 打开员工劳力期间。
- 选择“操作”>“分配个别劳力”。
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指定以下信息:
- 会计实体
- 指定用于选择要分摊的 PR 交易的会计实体。为“GLTransactionDetail”记录指定“GHR 会计实体”或“自会计实体”。
- 期间
- 选择要处理的期间。仅处理指定期间的项目分配记录。项目分配记录必须处于“已审批”状态才能分配。默认值为您所在记录的期间。
- 选择组
- 指定符合劳力分配条件的工资单薪资和工资记录。“选择组”是“GLTransactionDetail”业务类上的自定义组。使用“GLTransactionDetail”业务类中的任何字段(包括用户字段)创建要分配的符合条件的记录列表。使用财务结构上的会计字符串或工资单交易上的属性(包括付款代码)。如果未定义业务类组,将选择具有系统代码“PR”的所有“GLTransactionDetail”记录。将通过“分配劳力”操作,使用资源字段中的员工编号选择记录。
- 过帐日期
- 指定已创建劳力分配条目的过帐日期。这必须是分摊项目的有效过帐日期。
- 从会计实体覆盖(可选)
- (可选)指定用于覆盖所有 GLTransactionDetail 记录上起始“自会计实体”的会计实体。此值也是用于总帐日记帐控制的会计实体。如果此字段为空,将使用原始来源 PR 交易上的“自”会计实体。
- 维度
- 要覆盖劳力、边际或两者的抵消财务结构,请选择要覆盖的维度上的值。当分配劳力和边际经常费用时,应针对与起始源交易相同的财务结构执行抵消。要覆盖劳力分配或边际经常费用的财务结构或结构的任何部分,请在“抵消覆盖”字段输入维度。
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单击“提交”。
错误将显示在“错误”选项卡上。更正错误并重新运行劳力分配。注意
如果已超出薪资上限,则自动调整交易金额。金额以红色显示,警报在行上显示。