按合同组将合同发票记入日记帐

如果所选项目合同资金来源发票发放方法为电子邮件,则将自动发送电子邮件。在将发票记入日记帐之后,系统会向收件人电子邮件字段中指定的地址发送电子邮件。

  1. 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录,并选择项目处理>发票处理>将合同发票记入日记帐
  2. 指定以下信息:
    合同组
    选择合同自定义组。自定义组是用户定义的一组用于运行开票的合同。例如,您可以按合同类型分组。
    过帐日期
    指定要使用的发票过帐日期。
    打印状态
    仅当在财务企业组的选项选项卡上已选中第三方发票打印复选框时,才显示此字段。选择发票的状态。可以在状态为已创建已记入日记帐的发票上更新打印状态。打印状态 = 打印ProjectContractInvoice 业务类由第三方开票系统查询。此状态指示第三方创建发票。
    打印机电子邮件地址
    指定打印发票的打印机电子邮件地址。
    IDM 打印机
    Infor 文档管理文档选择打印机。
  3. 单击提交