应付款项搜索

使用此程序可搜索应付款项发票。可以选择一个记录并执行多项操作。

带有红色感叹号标记的发票记录存在错误。将指针放在图标上可查看错误。

  1. 以“应付款项经理”身份登录，然后选择“运行进程”>“应付款项搜索”。将显示所有发票。
  2. 单击“选项”>“搜索”。
  3. 使用筛选字段可缩小结果范围。
  4. 单击任何字段超链接可查看和更改记录。
    • 单击正式厂商名称字段中的明细行可打开“正式厂商”屏幕。
    • 单击“发票号”超链接可打开“发票”屏幕。
  5. 可以选择一个记录并单击“操作”以执行以下操作：
    • “打开”：用于打开所选行上的发票记录以查看或更改。
    • “创建并发放”：用于创建新发票并在所有编辑都通过后发放该发票。将显示“创建发票”屏幕。并非所有用户都对这些辅助屏幕具有安全访问权限。
    • “创建发票”：用于创建新发票。
    • “将贷项应用到此发票”：此选项仅可用于总金额为负的发票。指定发票 ID 和应用的金额。
    • “取消”：用于从“取消发票”屏幕取消发票。“取消日期”、“原因”和“备注”是必填字段。
    • “创建公司客户”：用于打开“公司客户”屏幕以在应付款项和应收款项之间创建连接。“公司”和“默认代码”是必填字段。
    • “电子邮件发票”：用于打开电子邮件屏幕以指定电子邮件地址或人力资源。“主题”和“内容”是必填字段。
    • “搁置发票”：用于向发票添加搁置代码。
    • “更新”：用于对发票进行更改。
    • “构建智能对帐队列”：用于构建对帐队列。返回一条消息，指示对帐队列已构建。
    • “发票搁置批量更新”：用于打开正式厂商记录
    • “批量发票发放”:为要发放的发票选择参数。字段包括：“公司”、“公司组”、“授权代码”、“凭单号前缀”、“凭单号开始范围”和“凭单号结束范围”。