执行自动匹配
要匹配附加成本,您可以在执行匹配时包含总附加费用和总货物金额。
- 选择“运行进程”>“匹配处理”>“自动匹配”。
-
指定以下信息:
- 公司
- 选择要为其匹配发票的公司。
- 公司组
- 如果选择公司组,则将“公司”字段留空。
可以选择公司组。公司组表示一个或多个公司。
- 匹配点
- 选择用于尝试匹配的匹配规则组。可以选择第一个、第二个或第三个匹配规则组。
- 自正式厂商
- 选择正式厂商编号可匹配一个正式厂商的发票。
要匹配一系列正式厂商的发票,请选择起始正式厂商编号和结束正式厂商编号。
- 至正式厂商
- 选择正式厂商范围的结束正式厂商。
要匹配一系列正式厂商的发票,请选择起始正式厂商编号和结束正式厂商编号。
- 发票处理
- 选择是包含或排除预付款发票,还是仅包含预付款发票。
- 日期类型
- 选择是使用“发票日期”还是“到期日期”进行自动匹配。
- 运行日期
- 选择自动匹配的运行日期。如果此字段为空,则系统日期为默认值。
- 使用系统日期
- 选中此复选框可使用系统日期来取代运行日期。
- 运行日期之前的天数
- 指定要包含在匹配中的运行日期过去的天数。例如,运行日期为 1 月 1 日,之前的天数为 30 天。该匹配包含截止日期到 12 月 1 日的发票。
- 运行日期之后的天数
- 指定自要包含在匹配中的运行日期起未来的天数。例如,运行日期为 1 月 1 日,之后的天数为 30 天。该匹配包含截止日期到 2 月 1 日的发票。
- 匹配预付款发票的规则
- 为发票级别匹配选择规则组。如果“发票处理”中包含预付款发票,则会显示此字段。
- 匹配预付款的规则明细
- 为明细级别匹配选择规则组。如果“发票处理”中包含预付款发票,则会显示此字段。
- 排除正式厂商
- 选择要在自动匹配中排除的正式厂商。
- 跳过日期
- 指定要用于“跳过天数”参数的日期字段。可以使用“发票日期”或“收票日期”。
- 跳过天数
- 指定要跳过的天数。如果当前日期和“跳过日期”小于或等于“跳过天数”的数量,则在自动匹配中排除发票。
- 单击“确定”。