创建正式厂商选项
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选择。
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打开正式厂商记录。
- 在“选项”选项卡上的“发票”部分中，指定以下信息：
- 最高发票金额
- 指定此正式厂商的最高发票金额。
- 预期费率
- 指定预期费率。它是用于计算预期折扣发票的百分比。多数情况下，预期费率是优惠利率加上百分之一。
- 优先级
- 指定优先级。
- 排除发票模板
- 此字段用于排除发票模板。例如，如果正式厂商应该只有匹配发票，则可将正式厂商更新为排除其他发票模板，例如“基本”。
- 自动发送贷项通知单电子邮件
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- 自动发送借项通知单电子邮件
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- 验证多样性日期
- 选中此复选框可验证多样性日期。
- 验证认证日期
- 选中此复选框可验证认证日期。
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在“付款”部分中，指定以下信息：
- 付款条款
- 指定付款条款。
- 现金代码
- 选择现金代码。此代码表示银行帐户。
- 折扣代码
- 指定折扣代码。
- 立即付款
- 如果发票需要即时付款，请选中此复选框。
- 附件
- 如果发票需要含有其付款的附件，请选中此复选框。
- 发票组
- 指定发票组。
- 付款代码
- 指定付款代码。
- 处理组
- 指定处理组。
- 分开付款
- 如果发票需要单独付款，请选中此复选框。
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在“代码”部分，指定以下信息：
- 授权代码
- 指定授权代码。
- 分摊代码
- 指定分摊代码。
- 应计代码
- 指定应计代码。
- 保留款应计代码
- 指定保留款应计代码。这是具有保留款的正式厂商合同的发票、付款和分摊的默认应计代码。
- 外国经济监管代码
- 指定外国经济监管代码。
- 税码
- 指定税码。
- 税使用码
- 指定税使用码。
- 项目
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- 发票发送类别
- 指定发票发送类别。
- 默认多样性代码
- 指定默认多样性代码。
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在“匹配”部分中，指定以下信息：
- 匹配预付款
- 如果将要为匹配发票预付发票，请选中此复选框。
- 匹配预付款方式
- 指定匹配预付款的方法。选项有“无”、“从发票预付”或“符合预付款条件”。
- 交货证明
- 选中此复选框可创建交货证明。
- 搁置至检查完毕
- 选择“是”可确保在收货行检查完毕之前不对其进行匹配。
- 池选项
- 选择要用于匹配的级别组合。您选择的组合越具体，匹配池中的发票和收据数量就越少。
- 需要采购单
- 选中此复选框可要求采购单。
- 需要匹配参考
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- 最低自动拒付
- 要在您被多收取费用的情况下自动生成退款，请指定将要为其创建退款的最低金额。例如，当发票金额大于所收到的货物价值时。
- 自动拒付搁置
- 要自动为带有拒付的发票分配搁置代码，请选择要分配的搁置代码。
- 期段计算
- 指定计算折扣时使用的日期。
- 浮存天数
- 指定要加到最佳期段计算上的天数。仅当正式厂商允许付款在特定天数内到达并仍给予客户折扣时，此项才有效。
- 允许零成本发票
- 选中此复选框可允许零成本发票。
- 匹配表
- 指定要在匹配期间使用的处理规则。
- 规则组
- 指定用于发票匹配和消息传递目的的规则组。
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在“退货”部分中，指定以下信息：
- 调换货物
- 可以指定向正式厂商的退货是否应自动创建采购单以调换退回的货物。
- 发货或搁置货物
- 指定是将退回给正式厂商的退货实际发货至正式厂商，还是搁置在您所在地。
- 最低赔偿金额
- 您可以指定一个金额，以确定退回给正式厂商的退货是否合理。此处指定的金额将与调整或拒绝的值进行比较。调整或拒绝的值必须大于或等于创建退货的最低索赔金额。
- 正式厂商赔偿类型
- 可以选择满足退货的方法。选项包括采用拒付、等待贷项通知单或将其定义为无收费调换。
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在“其他”部分中，指定以下信息：
- 区域设置
- 可以为正式厂商指定有效的语言代码。如果未定义所需的语言，则必须先在通用语言定义 (langdef) 程序中定义语言代码。
- 箱编号
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在“采购卡”部分中，如果正式厂商为采购卡用户，则选中“使用采购卡”复选框。
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在 EDI 部分中，指定以下信息：
- EDI 编号
- 指定正式厂商的电子数据交换 (EDI) 编号。
- EDI 发票自动发放
- 如果正式厂商使用 EDI 连接发票，则选择自动发放选项。可以定义是否自动发放 EDI 发票。
- ERS 可用
- 可以指定正式厂商是否有能力为评估的收货结算处理收货。
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在“费用管理”部分中，选择“默认财务结构”帐户类型。
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在“全局”部分中，指定“外部会计实体”和“外部地点”。
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单击“保存”。