创建正式厂商档案

  1. 选择“管理正式厂商”。
  2. 单击“创建”。
  3. 在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
    正式厂商组
    选择正式厂商组。正式厂商组用于标识一个或多个公司共享的一组正式厂商。
    名称
    指定正式厂商名称。
    状态
    您可以更改正式厂商的状态。您无法输入非现用正式厂商的发票。
    正式厂商类
    指定正式厂商类。
    生效日期
    指定正式厂商的生效日期。
    法定名称
    指定正式厂商的法定名称。法定名称用于报告应申报正式厂商收入。
    搜索名称
    指定正式厂商的搜索名称。搜索名称是更熟悉的名称，可用于对报告和列表进行排序。
    帐号
    指定帐号。
    邓白氏
    指定“邓白氏”编号。
    遗留正式厂商
    如果通过另一个系统连接正式厂商，您可以在此字段中存储相关正式厂商编号。
    参考 1-2
    指定正式厂商参考。
    URL 地址
    指定正式厂商档案的网站 URL。
  4. 在“税务信息”部分中，指定以下信息：
    税 ID 类型
    指定税号类型。
    税号
    指定税号。
    已接到第二封 TIN 通知
    如果正式厂商已收到第二个 TIN 通知，则选中此复选框。
    VAT 登记国家/地区
    选择正式厂商登记 VAT 的国家/地区。
    编号
    指定 VAT 登记号。
    电子政府 ID
    指定在特定国家/地区中进行申报所需的 36 位政府 ID。
    支票位数类型
  5. 在“GIIN/FATCA 信息”部分中，指定以下信息：
    GIIN ID
    类型
    指定 GIIN ID 类型。
    类别
    指定 ID 类别。
    W8 已验证
    国家/地区
    指定国家/地区。
    选择国家/地区
    选中此复选框可从列表中选择国家/地区。
    海外帐户纳税法案费率
    海外帐户纳税法案代码
    海外帐户纳税法案帐户
    选择 FATCA 帐户。
  6. 在“预扣信息”部分中，指定以下信息：
    收入代码
    指定收入代码。
    收入预扣
    选中此复选框可在发票标题级别预扣。
    辅助预扣免除
    辅助预扣代码
    允许覆盖公司收入预扣代码
    选中此复选框可允许覆盖公司收入预扣代码。
  7. 在“币种”部分中，指定以下信息：
    正式厂商余额
    指定正式厂商余额。
    重估
    如果发票币种与公司基准币种不同，您可以选择重估选项。选中此复选框可指示应用程序是否在为发票付款时重新计算发票币种以考虑汇率波动。
    发票
    指定发票。
    默认正式厂商付款币种
    选择默认的正式厂商付款币种。可以针对正式厂商付款将默认的“现金代码”币种更改为“发票”币种。
  8. 在“客户信息”部分中，指定所需的客户信息。
  9. 在“当前地址”部分中，指定当前地址和地址类型。
  10. 在“主要联系人”部分中，指定正式厂商的联系人信息。
  11. 要在“银行”选项卡上指定信息，请参见创建和管理正式厂商银行信息。
  12. 要在“选项”选项卡上指定信息，请参见创建正式厂商选项。
  13. 单击“保存”。