用于选择付款发票的逻辑

“现金要求”流程使用付款截止日期和付款日期来确定要计划哪些发票，以及对哪些发票提供折扣。如果发票满足以下两个标准之一，则会将其计划用于付款：

标准 描述
折扣日期介于付款日期和付款截止日期之间 无论到期日期为何，都会采用折扣并将发票计划用于付款。
到期日期等于或早于付款截止日期 将发票计划用于付款。仅当折扣日期介于付款日期和付款截止日期之间时，才会采用折扣。

这些选择标准具有以下例外情况：

  • 标记为立即付款的发票都会计划用于付款，无论其到期日期为何。
  • 在“使用所有折扣”选项中选择“是”。计划用于付款的所有发票都采用可用的折扣，无论其折扣日期为何。

示例

如果您运行付款日期为 11/5、付款截止日期为 11/12 的付款周期，则可看到对这些示例发票的影响：

发票 折扣日期 到期日期 折扣 支付
1 第2周 12 号 否 是
2 第5周 20 号 是 是
3 第2周 24 号 否 否
4 14 号 28 号 否 否

进行更改

如果在运行“现金要求”时未选择要付款的发票，则存在多个选项。您可以阻止对发票付款或选择其他要付款的发票：

  • 在“搁置发票”或“发票搁置批量更新”上，将选定发票或正式厂商置于搁置状态。再次运行“现金要求”。
  • 将用户定义的发票组分配给发票以计划用于付款。仅为该发票组再次运行“现金要求”。系统会创建单独的支票。
  • 将立即付款指示符分配给发票以计划用于付款。使用“发票搁置选择”。当“仅限立即付款”字段为“是”时，运行“现金要求”。