创建付款日程表

使用此程序可为未发放的发票创建或维护付款日程表。

  1. 选择管理发票
  2. 打开发票记录。
  3. 付款日程表选项卡上,单击创建
  4. 在“付款信息”部分中,指定以下信息:
    到期日期
    指定发票付款到期日期。现金要求汇票生成会使用此日期来选择要付款的发票。
    付款金额
    指定发票付款金额。验证所应用的付款总额等于发票金额总计。
    现金代码
    为发票付款选择有效的现金代码。此代码表示银行帐户。如果此字段为空,则使用分配给以下记录的现金代码:汇款目的地、正式厂商、正式厂商类、处理级别公司或付款组。
    付款代码
    为发票付款选择有效的付款代码。此代码表示现金或汇票付款的类型。如果此字段为空,则会使用分配给汇款目的地、正式厂商、正式厂商类或付款组的付款代码。
    正式厂商付款金额
    指定以正式厂商币种支付的金额。这是与现金代码币种不同的金额和币种。此金额包含在付款输出文件中。例如,如果以美国货币向正式厂商支付 100 美元,那么您向加拿大正式厂商支付的金额为 105 加元。
    正式厂商付款币种
    指定向正式厂商付款的币种。本例中为 CAD。
    支付正式厂商
    指定要添加到现有发票正式厂商的每个正式厂商。
    发票组
    指定发票付款的发票组。此组可用于选择要付款的发票。如果此字段为空,则分配给汇款目的地或正式厂商的发票组是默认值。
    分开付款
    选中此复选框可为此发票创建单独付款。如果不选择此选项,则会创建一个付款表单以支付同一正式厂商的所有发票。付款在运行现金要求时进行。
    立即付款
    选中此复选框可将发票计划为立即付款,而不管到期日期为何。付款在运行现金要求汇票创建时进行。
    附件
    如果此发票的付款需要附件,请选中此复选框。如果选中此复选框,则可在运行“现金要求”时对需要附件的付款进行分组。
  5. 在“折扣”部分中,指定以下信息:
    折扣日期
    指定发票符合折扣条件的最后日期。现金要求会使用此日期来确定是否采用发票折扣。
    折扣百分比
    指定要应用于发票的折扣率。此折扣率会应用于允许金额折扣以计算折扣金额。
    允许金额
    指定符合折扣条件的发票金额部分。此金额用于计算折扣金额。折扣金额基于折扣率。如果此字段为空,则使用折扣付款金额。
    折扣金额
    指定发票付款的折扣金额。要自动计算此金额,请将此字段留空,并在折扣率允许的字段中指定值。
    预期
    如果允许预期折扣,请选中此复选框。预期折扣率是用于计算折扣金额的百分比。
  6. 单击保存