归档收货
如果您有未结收货，则可将它们归档并从匹配池中删除。还可对仍在 Match 中的未结收货进行销账。销账收货时会将收货保留在匹配池中。如果您稍后收到一张已销账收货的发票，则仍可以匹配交易。
- 选择“应付款项专员”>“运行进程”>“匹配处理”>“未结收货归档”。
- 选择公司或公司组
-
指定以下信息：
- 处理级别
- 选择处理级别，以仅包括分配给该处理级别的 PO。
- 收货日期
- 选择要包括的收货创建日期范围。至少需要填写一个日期范围。如果将单个收货或 PO 指定为标准，则“日期范围”不是必填项。
- 或 PO 创建日期
- 过帐选项
- 选择已匹配但未收到项目时要使用的科目。
- 处理级别顺序
- 选择是否按处理级别对报告排序。
- 更新
- 选择是仅以更新模式还是仅以报告模式来运行报告。“否”为默认值。
以更新模式运行报告，可创建用于过帐的全局分类帐交易。
-
在“选择”部分中，指定以下信息：
- 正式厂商
- 选择要包括在收货归档中的正式厂商。
- 收货方
- 选择要包括在收货归档中的收货或收货范围，但不能同时选择两者。
- 或范围
- 选择要包括在收货归档中的收货或收货范围，但不能同时选择两者。
- PO 编号选择
- 从“PO 编号”字段所列出的“PO 编号”中，选择要“包括所有 PO 编号”、“排除选定的 PO 编号”或“包括选定的 PO 编号”。
- PO 编号
- 指定 PO 编号以选择与其相关的收货。
- PO 代码选择
- 从“PO 代码”字段所列出的选项中，选择是要“包括所有 PO 代码”、“排除选定的 PO 代码”，还是要“包括选定的 PO 代码”。
- PO 代码
- 指定 PO 代码以选择与其相关的收货。
- 单击“保存”。