拒付
拒付是减少对正式厂商负债金额的发票。如果发票金额大于收货金额,则可用以下两种方式处理此差额:
- 完全支付发票,并将差额过帐到要销账的容差帐户。
- 为差额创建拒付发票给正式厂商。
拒付会减少对正式厂商的负债金额,并声明减少的原因。使用拒付,无需等待贷项通知单即可对正式厂商进行付款。
例如,您与正式厂商签订合同,以 $10 的单位成本采购 10 件项目。预期发票总计为 $100。您会收到一张发票,其中项目成本为 $10.25,总成本为 $102.50。系统将会创建一个 $2.50 的拒付发票,这是订购成本和发票成本之间的差额。
拒付对于扣回发票溢余是很有帮助的,这样便会将责任转移到正式厂商。拒付可自动创建。如要对原始发票创建贷项通知单,则不应经常使用拒付。