匹配容差
组织将使用匹配容差来确定发票和收货/采购单金额之间的可接受差异。系统会为每个规则、匹配、“采购”单审核消息、对帐消息以及服务设置容差。将为所有匹配规则定义容差,以自动进行匹配处理。消息容差确定对帐消息、数量类型服务消息以及金额类型服务消息将何时发送。
当交易没有精确匹配的金额和数量时,容差允许交易进行匹配。如果没有匹配容差,则每个没有精确匹配的交易都需要操作员干预。要忽略差额,请在每个匹配规则上设置容差金额或发票金额百分比。为低于或超出收货/采购单金额与发票金额之间比较值的金额或百分比定义容差。如果发票和收货/采购单随此金额变化而不同,或者更少,则发票将会匹配。如果特定金额和零百分比以及发票和收货/采购单发生变化,则在没有干预的情况下无法匹配发票。
设置匹配容差时,请在确定如何处理收货/采购单和发票金额之间差额的选项中间进行选择,因为它与金额容差和容差百分比有关:
- “与”选项
如果发票差异同时超出金额容差和容差百分比,则不会发生匹配。
例如,将金额容差设置为 $5.00,并将容差百分比设置为 10%。收货是 $100,发票是 $111。则发票差异为 $11.00。因为 $11.00 的发票差异同时超出了金额容差 ($5.00) 和容差百分比(10% 或 $10.00),所以匹配不会发生。
- “或”选项
如果发票差异超出金额容差或容差百分比中的任意一个,则不会发生匹配。
例如,将金额容差设置为 $5.00,并将容差百分比设置为 10%。收货是 $100,发票是 $106。则发票差异为 $6.00。因为发票差异超出了容差范围之一即 $5.00 的金额容差,所以匹配不会发生。
发票和收货不完全匹配的可能原因是:收货问题、定价错误和数据输入错误。可通过两种方式处理容差差异:完全支付发票,或者为发票与收货之间存在的差额拒付正式厂商。拒付将会自动生成。
对于“明细匹配”规则:如果定义匹配规则是为了使用单位成本与容差金额进行比较,则收货数量必须等于发票数量。
在“明细匹配”中,将在扩展行项或单位行项上使用容差。在“发票匹配”中,将在发票标题上应用容差。一般来说,“发票匹配”容差小于“明细匹配”容差。除“金额”差异的容差外,处理最多的就是单位容差差异。