“匹配”池选项
匹配池是为了匹配发票行与收货而合并的一组发票和收货/采购单。设置明细是指通过选择池选项来确定包括在池中的收货/采购单和发票。以下是可用的池选项:
- 公司/正式厂商
- 公司/正式厂商/采购单
- 公司/正式厂商/采购单/收货方
此选项列表将从最不具体到最具体进行显示。池选项越具体,所生成的匹配池就会越小。匹配池越小越能提高匹配处理效率。请考虑以下每个池选项的示例:
方案
“ABC 公司”要开两家新餐厅。一家新开的餐厅位于 Chicago,另一家位于 Minneapolis。为了准备盛大的开业,“ABC 公司”最近从他们的餐厅批发供应正式厂商 Dish It Out 那里订购了一批餐具。他们创建了三个采购单:
- PO 800Silverware:用于 Minneapolis 地点的银器订单
- PO 801Plates:用于 Chicago 地点的盘子订单
- PO 802Glasses:用于 Minneapolis 和 Chicago 两个地点的玻璃器皿订单
由于 Dish It Out 的玻璃器皿缺货,所以该公司在有库存时将订单分三次发货。此处理将为 PO 802Glasses 生成两个发票和三个收货。
“公司/正式厂商”示例
通过“公司/正式厂商”匹配池选项,匹配池将包括针对 Dish It Out 的所有 ABC 公司发票和收货。此池选项是唯一一个允许正确地处理与多个采购单相关联的发票的选项。
“公司/正式厂商/PO”示例
使用“公司/正式厂商/PO”匹配池选项,匹配池仅包括特定采购单的收货和发票,例如 PO 802Glasses。此为推荐的池选项。
“公司/正式厂商/PO/收货方”示例
使用“公司/正式厂商/PO/收货方”匹配池选项,匹配池将进一步缩小。现在,它仅包括特定采购单和特定收货地点的收货和发票,例如 Minneapolis。