查看帐户分析
按特定期间或范围的报告基准查看帐户信息。其他报告参数根据财务企业组维度来提供。每个列出的帐户均包括一个活动汇总,以及指定期间或范围的期初余额和期末余额。下钻到汇总科目的层次结构,并查看所有汇总或过帐科目的总计和交易。
- 选择“我的报告”>“帐户分析”。
- 选择“操作”>“创建”,创建一组新的分析设置。帐户分析设置是为了进行快速分析而保存的一组报告参数。
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指定以下信息:
- 帐户分析设置
- 为分析设置指定名称和描述。您指定的报告参数会以此名称保存,以进行快速分析。
- 报告基准
- 选择报告基准以确定要用于帐户分析的图表和结构。
- 方案
- 选择用于帐户分析的方案。例如,显示实际值、保留支出项、承付或预算。如果您在此字段中选择预算方案,则在保存帐户分析时将显示“分析预算”按钮。
- 科目
- 您可以选择要为帐户分析显示的科目表级别。选择汇总级别科目会显示该科目和所有汇总科目。如果此字段为空,将使用分配给所选报告基准的结构的顶级。
- 系统
- 选择一个系统,以便仅返回单个系统的记录。如果此字段为空,则显示所有系统代码。
- 年份
- 选择要在其间分析帐户信息的年份。选择年份为可选操作,但若选择,期间选择项将用于该年份。
- 期间
- 选择要在其间分析帐户信息的期间。
- 截至期间
- 选择截至期间。当期间范围不可用作现有日历组时,请使用此字段。如果通过选择季度期间或年份期间可以实现相同的结果,建议使用截至期间。例如,“期间 1”到“期间 3”应为“第 1 季度”。
- 使用使用至今期初余额
- 选中此复选框可包括使用至今期初余额,以计算使用至今总计。
- 会计实体
- 为帐户分析选择会计实体,以筛选显示的总计。如果此字段为空,将显示分配给基准的所有会计实体。
- 用户维度
- 在财务企业组中定义的其他用户维度将以单独的字段形式显示。为每个维度选择一个值,以筛选显示的总计。如果这些字段为空,将使用分配给所选报告基准的结构的顶级。
- 报表币种
- 为帐户分析选择报表币种。选择“功能性”、“备用”、“备用 2”或“备用 3”时,如果“会计实体”留空,则会显示警告。
- 隐藏空行
- 选中此复选框可排除金额为零的所有行。此项不适用于过帐科目。
- 单击“保存”。
- 要更改帐户分析所使用的结构,请参见更改帐户分析设置的结构。
- 要按期初余额、期间活动和期末余额进行分析,请选择“分析帐户”。“下一年度期初余额”字段可用于诊断年终结算问题。通过个性化设置或配置,可以向“帐户分析”列表中添加字段。
- 要按预算、实际值、保留支出项和承付进行分析,请单击“分析预算”。如果已选择“使用使用至今期初余额”,则无法钻取到具有交易的全局分类帐总计列表。
- 单击“分析帐户”或“分析预算”,以使用现有“帐户分析设置”列表打开报告。