查看帐户分析

按特定期间或范围的报告基准查看帐户信息。其他报告参数根据财务企业组维度来提供。每个列出的帐户均包括一个活动汇总,以及指定期间或范围的期初余额和期末余额。下钻到汇总科目的层次结构,并查看所有汇总或过帐科目的总计和交易。

  1. 选择我的报告>帐户分析
  2. 选择操作>创建,创建一组新的分析设置。帐户分析设置是为了进行快速分析而保存的一组报告参数。
  3. 指定以下信息:
    帐户分析设置
    为分析设置指定名称和描述。您指定的报告参数会以此名称保存,以进行快速分析。
    报告基准
    选择报告基准以确定要用于帐户分析的图表和结构。
    方案
    选择用于帐户分析的方案。例如,显示实际值、保留支出项、承付或预算。如果您在此字段中选择预算方案,则在保存帐户分析时将显示分析预算按钮。
    科目
    您可以选择要为帐户分析显示的科目表级别。选择汇总级别科目会显示该科目和所有汇总科目。如果此字段为空,将使用分配给所选报告基准的结构的顶级。
    系统
    选择一个系统,以便仅返回单个系统的记录。如果此字段为空,则显示所有系统代码。
    年份
    选择要在其间分析帐户信息的年份。选择年份为可选操作,但若选择,期间选择项将用于该年份。
    期间
    选择要在其间分析帐户信息的期间。
    截至期间
    选择截至期间。当期间范围不可用作现有日历组时,请使用此字段。如果通过选择季度期间或年份期间可以实现相同的结果,建议使用截至期间。例如,“期间 1”到“期间 3”应为“第 1 季度”。
    使用使用至今期初余额
    选中此复选框可包括使用至今期初余额,以计算使用至今总计。
    会计实体
    为帐户分析选择会计实体,以筛选显示的总计。如果此字段为空,将显示分配给基准的所有会计实体。
    用户维度
    在财务企业组中定义的其他用户维度将以单独的字段形式显示。为每个维度选择一个值,以筛选显示的总计。如果这些字段为空,将使用分配给所选报告基准的结构的顶级。
    报表币种
    为帐户分析选择报表币种。选择“功能性”、“备用”、“备用 2”或“备用 3”时,如果会计实体留空,则会显示警告。
    隐藏空行
    选中此复选框可排除金额为零的所有行。此项不适用于过帐科目。
  4. 单击保存
  5. 要更改帐户分析所使用的结构,请参见更改帐户分析设置的结构
  6. 要按期初余额、期间活动和期末余额进行分析,请选择分析帐户下一年度期初余额字段可用于诊断年终结算问题。通过个性化设置或配置,可以向帐户分析列表中添加字段。
  7. 要按预算、实际值、保留支出项和承付进行分析,请单击分析预算。如果已选择使用使用至今期初余额,则无法钻取到具有交易的全局分类帐总计列表。
  8. 单击分析帐户分析预算,以使用现有帐户分析设置列表打开报告。