维护方案中的预算数据
如果方案处于“就绪”状态,则无法直接添加或修改预算数据。要创建或更新就绪预算方案中的预算数据,可以启动增量加载或执行预算更改请求。您无法使用快速更改或更改请求流程执行预算更改请求。
通过增量加载,您可以导入其他预算或将其他预算加载到就绪预算方案。系统不会跟踪更改,而且预算不会经过审批流程和预算编辑。使用增量加载可在新项目或科目中导入附加预算、加载预测预算或创建预算。您可以使用增量加载来替换或清除部分现有的已加载预算数据。具有相同维度和期间的现有已上传预算数据将替换为新的预算导入数据。系统不会覆盖通过更改请求流程所创建的现有预算数据。建议仅当不存在任何就绪模板时,才使用增量加载。如果存在就绪模板,则在为不存在债务的未来期间添加数据时,可以使用增量加载。
请参见使用增量预算加载维护预算。
通过更改请求,您可以对就绪预算方案进行预算调整并跟踪这些更改。若要更改必须加以跟踪或经过审批流程和预算编辑的现有预算,请使用更改请求。如果存在现用模板,则会编辑更改请求。存在就绪模板时,建议针对任何预算更改使用更改请求。
此表详细介绍每个流程,以及使用一个流程而非另一个流程的条件。
预算更新流程 | 方案状态 | 使用条件 |
---|---|---|
增量预算加载 | 就绪 | 不存在就绪模板 存在就绪模板,但您要添加未来预算 不需要跟踪预算更改 导入其他预算 创建新预算 替换现有预算 清除现有预算 不编辑更改 |
预算更改请求 | 就绪 | 存在就绪模板 需要跟踪预算更改 创建新预算 通过创建新记录来调整现有预算 通过创建新记录来移动现有预算 支持审批 维护预算更改日记帐 编辑更改 使用快速更改为一个或两个预算行提交更改请求。 使用更改请求为多个预算行提交更改请求 |