在分摊行中设置多个覆盖

此程序可同时用于实际值和预算分摊行。如果“自过帐选项”设置为“分割”，则在“自映射”选项卡的“多个覆盖”部分中指定字段以指定维度。指定要将来源金额分割成的会计字符串以及用于分割的权重值。

如果“至过帐选项”字段为“分割”，则在“至映射”选项卡的“多个覆盖”部分中指定字段以指定维度。指定要将来源金额分割成的会计字符串以及用于分割的权重值。

  1. 选择“处理”>“分摊”>“分摊控制”。
  2. 在“实际值”选项卡或在“预算”选项卡上，打开分摊控制记录。
  3. 在“分摊”选项卡上，打开分摊。
  4. 在“行”选项卡上，打开分摊行。
  5. 单击“自映射”或“至映射”选项卡，以设置多个覆盖。
  6. 在“多个覆盖”部分中，指定以下信息：
    覆盖选项
    选择“一个维度”，仅将金额分割成单个维度的多个元素。如果选中此选项，则分摊交易中的其他维度值与来源相同。
    选择“多个维度”，将金额分割成多个唯一会计字符串。您可以将金额分配给多个科目以及不同会计单位或项目。
    覆盖维度覆盖
    如果“覆盖选项”设置为“一个维度”，则在“一个维度覆盖”字段中指定值。
    例如，要将费用分配到多个过帐科目，则为“一个维度覆盖”字段选择“帐户”。在分摊交易中，其他维度的值与来源相同。
  7. 单击“保存”。
  8. 如果“覆盖选项”设置为“一个维度”，则指定要分配给来源金额的过帐元素的列表。在指定多个覆盖列表中，选择以下其中一个选项：
    • 选择“手动覆盖”，可以手动指定过帐元素以及与过帐元素相关联的权重值的列表。
    • 在“汇总覆盖”字段中，选择父级值或汇总值，将金额分配给汇总下所有现用过帐元素。
    • 在“组覆盖”字段中，选择自定义组以确定过帐元素的列表。仅包括现用元素。请参见创建自定义组覆盖。

    该金额被分配给手动覆盖、汇总覆盖或组覆盖中的每一个过帐元素。在分摊交易中，单个覆盖中的值（如果已指定）用于其他维度，否则来自来源明细。

  9. 单击“保存”。
  10. 如果“覆盖选项”设置为“一个维度”和“汇总覆盖”，或指定“组覆盖”，则指定“汇总/组权重计算”。

    计算报表动态检索金额或单位余额，并将余额分配为覆盖中每个过帐元素的权重值。计算报表必须引用自定义总计才能获取余额。

    如果未分配计算报表，则在过帐元素之间平均分配金额。

    请参见分摊行权重计算设置
  11. 如果“覆盖选项”设置为“多个维度”，则选择以下覆盖类型之一：
    • 选择“手动覆盖”，可以手动指定覆盖的列表以向其进行分配。
    • 选择“组覆盖列表”，可以使用要分配到的预定义覆盖列表。通过计算报表将权重值分配给每个覆盖。
  12. 单击“保存”。
  13. 如果选择了“手动覆盖”，则单击“添加手动覆盖”可以定义要分配到的会计字符串列表。您可以手动指定权重值或分配权重计算。
  14. 14.如果选择“组覆盖列表”，则为“行覆盖组列表”指定一个值，以使用要分配到的预定义会计字符串列表。请参见创建行覆盖组。
  15. 单击“保存”。
  16. 如果“覆盖选项”设置为“多个维度”，则指定“手动覆盖权重计算”或“组覆盖权重计算”。
    计算报表动态检索金额或单位余额，并将余额分配作为手动覆盖列表或组覆盖列表中每个覆盖的权重值。计算报表必须引用自定义总计才能获取余额。
    如果未分配计算报表，则根据手动权重分配金额或在覆盖之间平均分配金额。
    请参见分摊行权重计算设置