经常性日记帐分录状态
为每个经常性日记帐分录分配处理状态和日记帐分录状态,用于标识交易在处理周期中的所处位置。
处理状态指示是否已将经常性日记帐分录连接到全局分类帐以供过帐。日记帐分录具有两种状态:“已发放”或“未发放”。
下表介绍了状态以及显示这些状态的各种方案:
处理状态 | 日记帐分录状态 | 描述 |
---|---|---|
就绪 | 未发放 | 这是经常性日记帐分录的初始状态,直至用户认为经常性日记帐分录已完成并发放。 |
就绪 | 已发放 | 这是在可以将本月的日记帐分录记入日记帐之前,自动归零或非自动归零日记帐分录所需的状态。 |
已处理 | 已发放 | 这是已记入日记帐或已连接到全局分类帐以供过帐的经常性日记帐分录的状态。必须结算核心分类帐的当前期间,才能处理下一期间的经常性日记帐分录。 结算当前期间后,非自动归零日记帐分录的状态更改为“就绪”和“已发放”。 |
已处理 | 未发放 | 这是已记入日记帐或已连接到全局分类帐以供过帐的自动归零经常性日记帐分录的状态。必须结算核心分类帐的当前期间,才能处理下一期间的经常性日记帐分录。 结算当前期间后,自动归零经常性日记帐分录的状态更改为“就绪且未发放”。 |
超出范围 | 已发放 | 这是在当前公司期间超出定义的期间范围情况下,非自动归零经常性日记帐分录的状态。 |
超出范围 | 未发放 | 这是在当前公司期间超出定义的期间范围情况下,自动归零经常性日记帐分录的状态。 |