从模板创建租赁资产
使用模板添加租赁资产后，必须选择与已添加的租赁资产数据相匹配的添加模板。尽管必须指定租赁资产项目数据，但从模板创建租赁资产的速度还是要快于手动定义所有租赁资产数据。这是因为模板提供了租赁资产明细和帐簿的数据。您可以更改任何数据。
从模板创建租赁资产之前，必须先定义要使用的资产添加模板。请参见资产会计用户指南。
- 在“租赁”菜单中，打开租赁记录。
- 单击“资产”。
- 单击“从模板创建资产”。
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指定以下信息：
- 资产模板
- 选择资产模板。与新资产相关联的多个数据项会用作默认值。
- 公司
- 选择向其分配资产的公司名称。如果此字段为空，则租赁公司默认为资产公司。
- 租赁公司
- 您可以覆盖租赁公司。
- 租赁
- 您可以覆盖资产的租赁。
- 描述
- 指定资产的描述。
- 资产类别
- 选择是将资产分类为“可折旧”还是“不可折旧”。
- 标记编号
- 指定资产的标记编号。此标记是分配给资产的标识符。
- 资产类型/子类型
- 可以覆盖来自模板的默认资产类型和子类型。使用“资产类型”可指定资产类型和子类型。
- 资产组
- 选择资产组的此名称。如果资产组不存在，则创建它。您可以在“资产组”中指定资产组。
- 资产科目组
- 选择用于标识全局分类帐科目的科目组，以在处理资产时创建日记帐分录。使用“科目组”定义科目组。
- 资产维度组
- 为资产选择新的或不同维度组。如果此字段为空，则模板会计单位组为默认值。
- 默认交易维度
- 指定交易维度上的科目信息。
- 折旧费用项目
- 选择新的或不同项目以跟踪折旧费用。选择项目以覆盖资产类型上的折旧费用。
- 资产所有者
- 选择跟踪物理库存中资产的负责人姓名。
- 资产地点
- 为资产选择新的或不同地点。如果您跟踪物理库存中的资产，则此字段为必填字段。使用“资产地点”可指定地点。
- 资产分公司
- 为资产选择新的或不同细分。使用“资产分公司”可指定分公司。
- 币种
- 使用“租赁附加和调整”上的“资产”按钮选择“从模板创建资产”后，租赁币种即为默认值。资产币种与租赁币种相似。
- 虚拟
- 如果资产为虚拟，则选中此复选框。此字段指示资产是虚拟记录还是表示。
- 在制品
- 如果资产的状态为在制品，请选中此复选框。如果此字段为空，则模板的在制品状态为默认值。
- 免税
- 如果资产免税，请选中此复选框。如果此字段为空，则模板的免税状态为默认值。
- 已用
- 如果已使用资产，请选中此复选框。如果此字段为空，则模板中分配给此字段的值为默认值。
- 包括在物理库存中
- 如果资产作为物理库存的一部分，请选中此复选框。此值是资产类型中的默认值，并且在创建资产后可以覆盖。
- 计算选项
- 如果选中此复选框，则将从服务日期中计算本年度折旧，包括任何上一期间的折旧。也将向当前期间收费。
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在“项目信息”部分中，指定以下信息：
- 项目编号
- 至少为资产指定一个项目编号和描述。
- 采购日期
- 选择资产的采购日期。此采购日期可以不同于折旧帐簿所使用的服务日期。
- 项目数量
- 指定创建资产项目的单位数量。
- 成本
- 指定项目的单位成本。如果资产为可折旧，此字段为必填字段。如果资产为不可折旧，则只能指定用于跟踪的成本。
- 税
- 指定项目的已支付税。
- 型号
- 指定项目的型号。
- 序列号
- 指定项目的序列号。
- 条形码
- 如果项目是物理库存的一部分，请为项目指定条形码。
- 地点明细
- 选择项目的地点明细。必须在资产的“地点明细”上指定完整的地点明细。
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在“来源”部分中，指定以下信息：
- 公司
- 选择与已购资产项目相关联的公司。
- 正式厂商
- 选择与已购资产项目相关联的正式厂商。
- 采购单
- 选择包含资产项目的原始采购单的编号。
- 资产项目
- 指定资产项目的帐户信息。
- 单击“确定”。