手动创建租赁资产
您可以通过使用一系列表单定义所有必要资产数据来创建和添加租赁资产。该流程从在“租赁”中找到的租赁资产开始。添加租赁资产后，必须为该资产至少指定一个项目和一个帐簿。
如果为资产分配了过帐帐簿，则自动添加资产会生成全局分类帐条目，这些条目自动显示在资产会计中。系统将提醒您接受、更改或删除条目。全局分类帐日期是过帐帐簿服务日期中的默认值。租赁记录必须存在且必须取消发放，然后才能添加资产。
- 从“租赁”菜单中，选择租赁记录。
- 单击“资产”。
- 单击“创建”。
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指定以下信息：
- 资产描述
- 如果要添加新资产，请指定资产描述。如果此字段为空，则使用模板描述。
- 标记编号
- 为资产指定标记编号作为附加标识符。
- 资产公司
- 选择资产公司的名称。如果此字段为空，则租赁公司默认作为资产公司。
- 类别
- 选择是否将资产分类为“可折旧”和“不可折旧”。
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在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
- 参考 1 和 参考 2
- （可选）为租赁资产最多指定两个参考。
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在“资产科目”部分中，指定以下信息：
- 类型/子类型
- 选择资产科目的类型和子类型。
- 科目组
- 选择在处理资产时用于创建日记帐分录的科目组。
- 资产组
- 您可以为资产选择资产组名称。如果资产组不存在，则创建它。
- 资产维度组
- 选择资产的资产维度组。如果此字段为空，请指定用于所有日记帐分录的交易维度。
- 分类
- 选择资产分类是“已采购”、“财务”还是“运营”。
- 折旧费用项目
- 指定要过帐折旧费用的项目。
- 默认交易维度
- 选择交易维度。如果未向该资产分配维度组，则使用此交易维度。如果维度组不包含每个资产科目的交易维度，也会用到此项。
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在“地点和处理选项”部分中，指定以下信息：
- 地点
- 为资产选择新的或不同地点。
- 分公司
- 为资产选择新的或不同分公司。
- 所有者
- 指定跟踪物理库存中资产的负责人姓名。
- 币种表
- 选择币种表。币种表是关联公司系统结算控制或“全局分类帐公司”记录中的默认值。
- 币种
- 选择资产的租赁币种。租赁币种与资产币种必须匹配。
- 纬度
- 指定地点的纬度。
- 经度
- 指定地点的经度。
- 高度
- 指定地点的海拔高度。
- 库存
- 如果资产在物理库存中，请选中此复选框。库存是资产类型中的默认值，并在创建资产时被覆盖。
- 在制品
- 如果资产被视作在制品，请选中此选项。如果此字段为空，则模板的在制品状态为默认值。
- 免税
- 如果资产免税，请选中此复选框。如果此字段为空，则模板的免税状态为默认值。
- 虚拟
- 如果资产为虚拟，则选中此复选框。您可以覆盖资产的虚拟状态。此字段指示资产是虚拟记录还是模拟表示。
- 已用
- 如果已使用资产，请选中此复选框。如果此字段为空，则模板中分配给此字段的值为默认值。
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单击“保存”。
“项目”、“帐簿”、“维修”、“备注”和“附件”选项卡现在可用。