授权代码
使用授权代码可使授权人员或一组员工能够批准发票。授权代码在应付款项中创建和维护。使用“授权代码”为公司创建授权代码。
在连接到租赁会计进行付款处理之前,所有租赁发票都要经过批准。必须将授权代码分配给发票以供审批。
您可以在流程的三个阶段之一中分配授权代码:
任务 | 流程 |
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付款日程表设置 | 使用“付款日程表”或“经常性付款” |
发票调整 | 使用“付款日程表组合”。选择租赁记录。将显示“租赁附加和调整”页面。单击“”按钮。 |
发票审批 | 单击“”按钮。 |
租赁发票需要“授权代码”才能连接到应付款项。用户可以在“租赁”发票上指定授权代码。如果“授权代码”字段为空,则“正式厂商”中的值为默认值。有关授权代码及其层次结构,请参见应付款项用户指南。