周期管理

周期是指在进行常规开票、过帐和报告时,与特定日期(周期日期)相关联的财政年度阶段。

此表显示用于管理周期的关键元素:

元素 描述
合同日期 客户合同的开始日期。
合同终止 客户合同的结束日期。
频率 用于记帐或过帐到全局分类帐的时间间隔。
周期日期 用于记帐或过帐的公司日历日期。
下一周期日期 系统生成的合同收费日期。由“特许经营记帐”使用,验证是否可以将费用更改为默认销售条目。
销售条目 包含给定周期日期销售数据(例如,净销售金额、销售税和相应合同收费)的记录。
销售类型 用于指示销售条目上的数据是适用于估计值、收回估计值还是实际发票的选项。
估计 表示系统计算所得净销售额和费用的销售类型。用于标识一个周期的未开发票的销售费用,以及预测一个周期的计划销售费用。
收回估计值 表示通过与销售代表电话联系进行验证的客户合同收费的销售类型。使用收回估计值的目的是提供比系统计算所得估计值更为可靠的数据。
实际发票 表示通过客户传真或其他官方来源进行验证的客户合同销售额的销售类型。仅对于为实际发票销售类型所定义的那些销售条目,系统才会开票。