周期/期间关系
在“特许经营记帐”上下文中,了解期间与周期之间的关系非常重要。将一个周期视作您为特许经营记帐的最短时间段。例如,您可以按周收取特许权使用费。期间与您的总帐相关联。例如,您可以按周记帐,但按月累积估计销售额。期间结束涉及运行两个批处理程序,以使用该期间的估计销售应计和实际销售额来更新总帐。
期间结束涉及创建估计值应计条目和结算当前期间,以更新特许经营记帐的总帐期间识别。
运行“应计结算”以将针对周期日期的未结估计值和收回应计的自动冲销条目过帐到“全局分类帐”。系统会为早于和包括“过帐截止日期”字段中所指定周期日期的期间创建应计交易。使用“应计结算”可将特定费用的应计科目记入借方,将该费用的应计抵消科目记入贷方。
注意
您必须先运行“预付款更新”处理所有未处理的预付款,然后才能运行“应计结算”。