更新项目合同
- 选择“财务”>“项目分类帐”>“设置”>“项目设置”。
- 在“结构”选项卡上,打开项目结构。
- 选择“层次结构”选项卡并打开汇总合同项目。
- 在“主信息”选项卡上,单击“合同信息”链接。随即显示项目合同页面。
-
在项目合同的“主信息”选项卡上,指定以下信息:
- 合同 ID
- 指定合同 ID。如果此字段为空,则项目名称为默认值。
- 描述
- 指定合同 ID 的描述。项目描述为默认值。
- 合同类型
- 选择合同类型。
- 卖方税码
- 选择项目合同的税码。
- 卖方税务地址
- 选择项目合同的卖方地址。
- 使用 IDM 模板
- 如果发票格式使用 IDM 模板,请选中此复选框。
- 发票格式
- 选择开票使用的发票格式。如果未选择任何格式,则无发票可查看,也不会通过电子邮件发送给客户。
- 发票冲销格式
- 选择用于发票冲销的发票格式。如果未选择任何格式,则无发票冲销可查看,也不会通过电子邮件发送给客户。
- 创建汇总发票
- 选中此复选框可创建汇总发票。
- 按项目
- 选择要汇总的级别。有效值包括“过帐”、“汇总父项目”或“合同”。如果此字段为空,则不按项目汇总发票。
- 按科目/科目类别
- 此字段的名称取决于选择作为财务企业组上的“记帐覆盖级别”字段的维度。请参见“选项”选项卡。选择要汇总的级别。选择“过帐”或“汇总父项目”。如果此字段为空,则不按科目或科目类别汇总发票。
- 按资源
- 选中此复选框可按资源汇总发票。如果此字段为空,则不按资源汇总发票。
- 按可记帐费率
- 选中此复选框可按可记帐费率汇总发票。如果此字段为空,则不按可记帐费率汇总发票。
- 预算方案
- 选择用于计算剩余预算金额的预算方案。预算方案用于同时显示合同总计和“过帐项目”选项卡的总预算金额字段。
-
存在预算方案时,要重新计算“预算总计”和“剩余预算”,请单击“刷新预算总计”。
如果更改预算方案并保存记录,则也会重新计算“预算总计”和“剩余预算”。
-
在“合同项目资金”选项卡上创建合同资金。
请参见将资金来源添加到项目合同。
-
“过帐项目”选项卡是合同下过帐项目的列表。您可以在此选项卡上的过帐级别或记帐覆盖级别覆盖项目合同值。打开记录可查看要更新的字段。在过帐级别,指定以下信息:
- 覆盖记帐方法
- 选择此过帐项目的覆盖记帐方法。项目合同上的值将被覆盖。
- 记帐费率表
- 如果“覆盖记帐方法”为“费率表”,请选择用于记帐的费率表。
- 加成百分比
- 如果“覆盖记帐方法”为“成本加成”、“时间和材料”或“费率表”,则指定覆盖加成百分比。
- 记帐上限
- 如果对过帐项目可开票的金额有限制,则指定金额。
- 收入结构选项
- 选择将收入结构定义为项目记帐覆盖的全部还是部分财务代码块。
- 部分收入财务结构
- 针对项目记帐覆盖指定要覆盖的收入维度。项目合同上的值将被覆盖。空白维度将继承起始费用的值。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
- 完整收入财务结构
- 指定项目记帐覆盖的完整收入财务结构。项目合同上的值将被覆盖。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
- 免税
- 选择过帐项目是否免税。项目合同上的值将被覆盖。
- 采购员税码
- 选择过帐项目的税码或税表。项目合同上的值将由此代码覆盖。
- 采购员税务地点
- 选择过帐项目的覆盖采购员地点。项目合同上的值将被覆盖。
- 排除费用
- 选择过帐项目是否排除费用。项目合同上的值将被覆盖。
- 工作类型
- 选择过帐项目的工作类型。
- 服务类型
- 选择过帐项目的服务类型。
- 用法类型
- 选择过帐项目的用法类型。
- 未记帐
- 单击此链接可按过帐项目查看未记帐交易的列表。显示未开票的内容列表。
- 未识别
- 如果收入识别是单独的,单击此链接可按过帐项目查看未识别的交易列表。将显示未识别收入的列表。
“记帐覆盖”选项卡包含过帐项目的覆盖值。覆盖值位于财务企业组设置中指定的科目、科目类别或其他维度中。打开记录可查看所有可更新的字段。指定以下信息:
- 科目或科目类别
- 此字段的名称取决于选择作为“记帐覆盖级别”的维度。“记帐覆盖级别”位于财务企业组的“选项”选项卡上。为覆盖选择覆盖汇总、过帐级别科目、科目类别或维度。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。如果在过帐级别和汇总级别设置多个覆盖,则最低级别优先。
- 记帐方法
- 选择覆盖的记帐方法。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
- 记帐费率表
- 如果“记帐方法”为“费率表”,请选择用于记帐的费率表。
- 加成百分比
- 如果“记帐方法”为“成本加成”、“时间和材料”或“费率表”,则指定覆盖加成百分比。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
- 免税
- 选择覆盖是否免税。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
- 采购员税码
- 选择覆盖的税码或税表。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
- 采购员税务地点
- 选择覆盖的采购员地点。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
- 收入结构选项
- 选择将收入结构指定为项目记帐覆盖的全部还是部分财务代码块。
- 部分收入财务结构
- 针对项目记帐覆盖指定要覆盖的收入维度。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。空白维度将继承起始费用的值。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
- 完整收入财务结构
- 指定项目记帐覆盖的完整收入财务结构。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
-
“合同费用”选项卡用于定义合同的费用。合同费用是添加到客户发票和收入识别的附加金额。通常,费用是合同除去成本之外的利润或盈利。
请参见向项目合同添加项目合同费用。。
-
单击“保存”。
有关其他选项卡的列表,请参见项目合同选项卡。