更新项目合同

  1. 选择财务>项目分类帐>设置>项目设置
  2. 结构选项卡上,打开项目结构。
  3. 选择层次结构选项卡并打开汇总合同项目。
  4. 主信息选项卡上,单击合同信息链接。随即显示项目合同页面。
  5. 在项目合同的主信息选项卡上,指定以下信息:
    合同 ID
    指定合同 ID。如果此字段为空,则项目名称为默认值。
    描述
    指定合同 ID 的描述。项目描述为默认值。
    合同类型
    选择合同类型。
    卖方税码
    选择项目合同的税码。
    卖方税务地址
    选择项目合同的卖方地址。
    使用 IDM 模板
    如果发票格式使用 IDM 模板,请选中此复选框。
    发票格式
    选择开票使用的发票格式。如果未选择任何格式,则无发票可查看,也不会通过电子邮件发送给客户。
    发票冲销格式
    选择用于发票冲销的发票格式。如果未选择任何格式,则无发票冲销可查看,也不会通过电子邮件发送给客户。
    创建汇总发票
    选中此复选框可创建汇总发票。
    按项目
    选择要汇总的级别。有效值包括“过帐”、“汇总父项目”或“合同”。如果此字段为空,则不按项目汇总发票。
    按科目/科目类别
    此字段的名称取决于选择作为财务企业组上的记帐覆盖级别字段的维度。请参见选项选项卡。选择要汇总的级别。选择过帐汇总父项目。如果此字段为空,则不按科目或科目类别汇总发票。
    按资源
    选中此复选框可按资源汇总发票。如果此字段为空,则不按资源汇总发票。
    按可记帐费率
    选中此复选框可按可记帐费率汇总发票。如果此字段为空,则不按可记帐费率汇总发票。
    预算方案
    选择用于计算剩余预算金额的预算方案。预算方案用于同时显示合同总计和过帐项目选项卡的总预算金额字段。
  6. 存在预算方案时,要重新计算预算总计剩余预算,请单击刷新预算总计

    如果更改预算方案并保存记录,则也会重新计算预算总计剩余预算

  7. 合同项目资金选项卡上创建合同资金。
  8. 过帐项目选项卡是合同下过帐项目的列表。您可以在此选项卡上的过帐级别或记帐覆盖级别覆盖项目合同值。打开记录可查看要更新的字段。在过帐级别,指定以下信息:
    覆盖记帐方法
    选择此过帐项目的覆盖记帐方法。项目合同上的值将被覆盖。
    记帐费率表
    如果覆盖记帐方法费率表,请选择用于记帐的费率表。
    加成百分比
    如果覆盖记帐方法成本加成时间和材料费率表,则指定覆盖加成百分比。
    记帐上限
    如果对过帐项目可开票的金额有限制,则指定金额。
    收入结构选项
    选择将收入结构定义为项目记帐覆盖的全部还是部分财务代码块。
    部分收入财务结构
    针对项目记帐覆盖指定要覆盖的收入维度。项目合同上的值将被覆盖。空白维度将继承起始费用的值。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
    完整收入财务结构
    指定项目记帐覆盖的完整收入财务结构。项目合同上的值将被覆盖。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
    免税
    选择过帐项目是否免税。项目合同上的值将被覆盖。
    采购员税码
    选择过帐项目的税码或税表。项目合同上的值将由此代码覆盖。
    采购员税务地点
    选择过帐项目的覆盖采购员地点。项目合同上的值将被覆盖。
    排除费用
    选择过帐项目是否排除费用。项目合同上的值将被覆盖。
    工作类型
    选择过帐项目的工作类型。
    服务类型
    选择过帐项目的服务类型。
    用法类型
    选择过帐项目的用法类型。
    未记帐
    单击此链接可按过帐项目查看未记帐交易的列表。显示未开票的内容列表。
    未识别
    如果收入识别是单独的,单击此链接可按过帐项目查看未识别的交易列表。将显示未识别收入的列表。

    记帐覆盖选项卡包含过帐项目的覆盖值。覆盖值位于财务企业组设置中指定的科目、科目类别或其他维度中。打开记录可查看所有可更新的字段。指定以下信息:

    科目或科目类别
    此字段的名称取决于选择作为记帐覆盖级别的维度。“记帐覆盖级别”位于财务企业组的选项选项卡上。为覆盖选择覆盖汇总、过帐级别科目、科目类别或维度。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。如果在过帐级别和汇总级别设置多个覆盖,则最低级别优先。
    记帐方法
    选择覆盖的记帐方法。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
    记帐费率表
    如果记帐方法费率表,请选择用于记帐的费率表。
    加成百分比
    如果记帐方法成本加成时间和材料费率表,则指定覆盖加成百分比。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
    免税
    选择覆盖是否免税。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
    采购员税码
    选择覆盖的税码或税表。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
    采购员税务地点
    选择覆盖的采购员地点。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。
    收入结构选项
    选择将收入结构指定为项目记帐覆盖的全部还是部分财务代码块。
    部分收入财务结构
    针对项目记帐覆盖指定要覆盖的收入维度。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。空白维度将继承起始费用的值。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
    完整收入财务结构
    指定项目记帐覆盖的完整收入财务结构。过帐项目和项目合同上的值将被覆盖。列表按收入科目进行筛选,因为该科目通常是收入科目。如果需要其他科目类型,则可使用任何科目。
  9. 合同费用选项卡用于定义合同的费用。合同费用是添加到客户发票和收入识别的附加金额。通常,费用是合同除去成本之外的利润或盈利。
  10. 单击保存
    有关其他选项卡的列表,请参见项目合同选项卡