创建学校活动科目
使用此程序可向学校分配活动。(可选)创建子活动以进一步将主活动定义为更详细的活动。如果使用子活动,则在学校级别按子活动跟踪交易。它们将汇总到区级别的主活动。
- 选择“财务”>“学生活动管理”>“设置”>“学校设置”>“学校活动科目”。
- 单击“创建”。
- 指定以下信息:
- 活动
- 选择要添加到学校的活动。
- 描述
- 提供活动的描述。
- 学校
- 选择学校。
- 子活动
- 该字段用于将主活动细分为更多明细。指定子活动标识符(最多 20 个字符)。
- 分组所有子活动
- 仅当您创建子活动并使用学生记录时才使用此字段。
选择此字段可将活动科目的所有子活动分组在一起。将活动分配给学生时,分组子活动非常有用。如果您将主活动分配给学生,则系统会自动分配所有子活动。
如果未选择“分组所有子活动”,则每个子活动在学校级别作为单独活动处理。其将汇总到区级别的主活动。
- 费用金额
- 指定活动的费用金额。
- 总帐科目
- 选择过帐活动的总帐科目。如果此字段为空,则默认为所选活动定义的总帐科目。
-
单击“保存”。
也可以在“活动科目”选项卡上创建学校活动科目。
- 选择“财务”>“学生活动管理”>“设置”>“学校设置”>“学校”。
- 打开学校。
- 在“活动”选项卡上,选择“所有操作菜单”>“帮助程序列表”,然后选择要添加到学校的活动科目。
- 单击“添加活动至学校”。