项目分类帐设置
全局分类帐设置包括以下任务：
- 企业组
- 财务企业组
- 日历
- 会计实体
- 科目
- 会计科目表
- 分类帐
- 币种
- 人力资源组织和员工
人力资源组织和员工在 Global Human Resources 中维护。有关设置说明，请参见Global Human Resources 管理指南。
请参见全局分类帐设置以创建此设置：
- 项目图表层次结构：用于报告和预算的简化会计科目表。
- 项目分类帐：用于项目特定的交易。
- 用于报告和预算的项目报告基准。
建议为报告创建一个或多个项目报告基准。项目预算和项目报告设置需要项目报告基准。报告基准定义预算中包含的结构。结构包括会计单位、科目、项目和科目类别。如果未在预算维度或预算编辑中包括会计单位或科目，则仍使用结构。结构用于定义会计单位和科目使用的参数。会计单位和科目用于定义计算债务总计时的承付、保留支出项和实际值。例如，可以创建不包含未分摊的留存收益科目的项目图表层次结构。然后系统将项目图表分配给报告基准，这会限制在项目报告上返回的科目。
建议创建包含项目科目的项目会计科目表。会计科目表可以包括费用、收入、已记帐/未获应计、已获/未记帐应计以及在制品资产。该结构与科目类别结构相似。
应收款项设置
使用项目开票和收入或授予会计之前，必须完成应收款项设置。
按外部客户或授权显示项目资金需要为应收款项公司设置客户。需要以下字段以在项目分类帐中创建合同：
- “应收款项公司”，包括“项目”选项卡信息
- “应收款项客户”
- “应收款项处理级别”
- “应收款项代码”
项目资金
项目资金使用“财务维度 2”或用户维度设置进行设置。对于项目开票和收入或授予会计，在财务企业组的“选项”选项卡上选择“项目开票”。您需要使用“财务维度 2”设置项目资金结构。财务维度 2、项目资金与项目分类帐一起使用，以维护项目资金来源。项目资金来源是客户和授权者。
在创建维度结构之前，用户看不到项目设置中项目资金的任何链接或菜单项。在财务企业组中创建维度结构。
在项目合同级别设置项目合同记帐方法。记帐方法可在过帐项目级别以及科目或用户维度级别覆盖。在财务企业组的“选项”选项卡上，可以指定“记帐覆盖级别”。
在项目合同上定义合同记帐规则，包括记帐方法、加成百分比、税收状态和收入帐户或收入帐户类别。如果不存在覆盖，则合同下所有可记帐过帐项目和经费将使用以下记帐规则：
- 项目合同记帐方法
- 加成百分比
- 开票费率
- 税收状态
- 收入帐户或收入帐户类别
可以在过帐项目级别覆盖记帐规则和收入帐户或收入帐户类别。字段包括记帐方法、加成百分比、收入帐户或收入帐户类别、收入财务结构、税收状态和税码。覆盖用于计算过帐项目的可记帐金额、税额和日记帐过帐。如果满足以下条件，则所有其他过帐项目和经费使用分配给项目合同或项目资金来源的参数：
- 它们被指定为可记帐，且符合项目资金来源的条件。
- 它们没有定义覆盖。
可以在项目成本科目级别覆盖记帐规则和收入帐户或收入帐户类别。覆盖字段包括记帐方法、加成百分比、收入帐户或收入帐户类别、收入财务结构、税收状态和税码。覆盖用于计算该过帐项目和维度组合的可记帐金额、税额和日记帐过帐。记帐覆盖关键字段取决于在财务企业组上定义的记帐覆盖维度。
请参见创建项目资金层次结构。
项目层次结构
项目代表为创建唯一产品或服务而进行的临时努力。例如，资本、可记帐、授权或内部项目。
- 项目的性质为临时，具有开始和结束日期。
- 项目具有运营或工作细分结构。例如，项目、阶段和任务。
- 项目具有员工，包括员工分配和负责人。
项目在项目结构内以父级-子级层次结构定义。可以设置多个项目结构。必须将一个项目结构指定为企业结构。企业结构定义项目日期、负责人、预算 ID 和记帐信息。企业结构是报告基准上的默认项目结构。
在财务企业组上，您可以将默认标签“项目”重命名为反映您使用结构的标签，例如活动。在本指南中，我们使用默认标签“项目”。如果您更改财务企业组上的名称，所有相关表单上的名称都会更改。
每个项目层次结构包含在项目结构中。您的项目可包括不定数量的父级-子级结构项目级别。如果在财务企业组中选择“项目开票”，则可在企业结构的任何汇总级别定义项目合同。
级别表示项目层次结构中的层。例如，项目层次结构可能包括三个级别：项目、阶段和任务。项目是阶段的父级，这是任务的父级。每一级别都是它上面级别的一部分，或者向它上面的级别报告。每个项目必须具有唯一名称，该名称最多可以有 25 个字母数字字符。在定义项目名称后无法更改。
使用项目进一步定义项目层次结构。通过在不同级别定义项目，可以建立与项目工作结构细分或项目运营视图相似的结构。您可定义两种类型的项目：
- 过帐项目用于过帐日记帐分录。过帐项目是项目结构任何分支中的最低子级项目。无法在过帐项目下定义其他子级项目。创建日记帐分录时，过帐项目使用在财务结构中指定的项目代码。
- 汇总项目用于汇总合并和报告的子级项目活动。