创建应付款项公司
应付款项公司可以表示企业的物理地点、处理中心或任何其他实体。应付款项公司可用于定义公司级别所需的以下选项:
- 发票条目选项
- 默认代码
- 其他默认发票处理选项
- 其他默认付款处理选项
- 选择“财务”>“应付款项”>“应付款项设置”>“公司”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息:
- 公司
- 为公司指定代码和描述。代码和描述必须与全局分类帐公司相同。
- 正式厂商组
- 将有效的正式厂商组分配给公司。可以向多个公司分配相同的正式厂商组。
- 付款组
- 将公司分配给有效的付款组。付款组用于处理付款。公司必须具有与分配给付款组的过帐公司相同的基准币种。付款组用于为公司所定义的全部处理级别,除非您将其覆盖。付款组必须在处理级别定义。
-
在“主信息”选项卡上,指定以下信息:
- 凭单前缀
- 指定凭单前缀。
- 允许并发加载接口发票
- 选中此复选框可启用并行加载接口发票。
- 发票应计代码
- 选择公司的发票应计代码。此字段表示公司的默认全局分类帐科目。
- 发票应计帐户
- (可选)选择会计维度、帐户和子帐户。
- 全局预扣
- 选中此复选框可启用国际预扣选项。
- 收入预扣代码
- 指定全局分类帐收入预扣科目。这用于跟踪正式厂商的应申报预扣。 注意
如果您不想跟踪应申报预扣,请在创建正式厂商时选中“允许覆盖公司收入预扣代码”复选框。
- 发票预扣帐户
- (可选)选择会计维度、帐户和子帐户。
- 预扣率
- 指定预扣率。此费率分配有一个收入代码,然后应用于为收入预扣所标记的正式厂商的付款。
- 辅助预扣
- 如果辅助预扣适用,请选中该复选框。此费率适用于所有正式厂商。注意
如果正式厂商免税,请在创建正式厂商时选中“辅助预扣免除”复选框。
- 辅助预扣代码
- 选择最多三个辅助预扣代码。辅助预扣代码表示全局分类帐收入预扣帐户。这些代码用于累计正式厂商的辅助预扣。 注意
也可以在正式厂商级别定义辅助预扣代码。
- 折扣代码
- 指定全局分类帐折扣科目。
- 折扣科目
- 选择折扣代码的全局分类帐折扣科目。
- 保留款应计代码
- 此代码是具有保留款的正式厂商合同的发票、付款和分摊的默认应计代码。
- 保留款应计帐户
- (可选)选择会计维度、帐户和子帐户。
- 现金代码
- 为公司选择现金代码。
- 发票发送类别
- 指定公司的发票发送类别。
-
在“选项”选项卡上,指定以下信息:
- 过帐选项
- 选择公司是以明细还是汇总形式过帐。
- 折扣退税
- 如果需要从所欠的税额中减去折扣金额,请选中此复选框。这归于销售税或 VAT 税。
- 期段计算
- 选择从中计算发票到期日期和折扣日期的日期。
- 浮存天数
- 指定要加到最佳期段计算上的天数。如果正式厂商启用付款在特定天数内到达并给予客户折扣,则此项有效。
- 最佳条款
- 选中此复选框可在匹配期间重新计算期段。
- 发票日期编辑开始,发票日期编辑结束
- 指定日期范围,用于在创建发票时根据发票日期进行编辑。如果发票日期超过在公司级别指定的日期,则会显示一条消息。
- 创建过渡分摊
- 选中此复选框可创建过渡分摊。此选项用于创建过渡发票并记录公司的应交税金。如果您选择此选项,则还必须指定默认“分摊代码”,该代码用于将发票费用分配给过渡费用科目。
- 分摊代码
- 选择分摊代码,以自动创建发票的费用分摊或将发票分摊拆分为多个分摊。
- 发票项目明细账户
- (可选)选择会计维度、帐户和子帐户。
- 允许在发票上覆盖银行说明
- 选中此复选框可覆盖发票上的银行说明。
- 按比例将损益金额分配至分摊
- 如果必须按比例分配发票到分摊的损益金额,请选中此复选框。
- 分配凭单参考
- 选中此复选框可使用凭单参考编号。注意
选中“分配凭单参考”复选框之后,会显示“凭单参考格式”和“凭单参考报告基准”字段。
- 凭单参考格式
- 右键单击该字段可选择要用于凭单参考格式的一个或多个变量。
变量 描述 年份 YYYY 表示年份的四位数。 年份 YY 表示年份的两位数。 月份 MM 表示月份的两位数。 999999999999 每年都重置为 1 的 12 位序号。 000000000009 每年都重置为 1 的填充 12 位序号。 999999 每年都重置为 1 的六位序号。 000009 每年都重置为 1 的填充六位序号。 - 凭单参考报告基准
- 选择为区域的法定报告确定的报告基准。
- 分摊参考默认值
- 选择默认分摊参考是“凭单”、“发票”还是“采购单”。
- 标记为已付抵消科目
- (可选)选择会计维度、帐户和子帐户。
-
在“税收处理”和“匹配发票的税收容差”部分中,指定以下信息:
- 税收应计实体覆盖
- 如果税收应计实体可以覆盖,请选中此复选框。
- 税收容差金额
- 指定此公司、正式厂商组和付款组的税收容差金额。
- 税码
- 选择税码。在匹配处理期间,需要税码才能平衡税务超差发票。
- 税务舍入帐户
- 指定要用于税收舍入的维度。
-
在“连接到应收款项”部分中,指定以下信息:
- 连接到应收款项
- 如果此公司的应付款项数据必须连接到应收款项数据,请选中此复选框。
- 明细应收款项连接
- 选中此复选框可为应收款连接创建明细记录。
- 接口搁置代码
- 为公司选择接口搁置代码。
- 发票前缀
- 指定附加到发票编号的前缀。
-
在“全局”部分,指定以下信息:
- 对外贸易和付款报告
- 选中此复选框可包括“对外贸易和付款报告”。
- 报表阈值金额
- 指定对外贸易和付款报告的阈值金额。
- 赔偿和债务报告
- 选中此复选框可包括赔偿和债务报告。此报告包含所有未结应付款项和应收款项发票的总和。
- 报表阈值金额
- 指定赔偿和债务报告的阈值金额。
- 输出 XML
- 选择“无 XML”。对于德国公司,选择“德国”。
- 单击“保存”。