创建正式厂商类
- 选择“财务”>“应付款项”>“应付款项设置”>“正式厂商类”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 正式厂商组
- 指定正式厂商组。
- 正式厂商类
- 指定正式厂商类和描述。
-
在“正式厂商类明细”部分中，指定以下信息：
- 发票币种
- 指定发票中使用的币种。
- 过帐选项
- 指定是以汇总还是明细形式将此正式厂商类的交易过帐到全局分类帐。要以汇总形式过帐，还必须选择汇总作为您的总帐科目过帐选项。
- 收入代码
- 要在分配给此正式厂商类的正式厂商上使用收入代码默认值，请选择一个有效的代码。您可能希望在特殊情况下将收入代码分配给正式厂商类。例如，如果您已将所有承包商都归组到同一类中，而且希望在一个代码之下跟踪其应申报收入。
- 税码
- 您可以指定一个有效税码，以在分配了此正式厂商类的正式厂商上使用。此项用于计算发票税。
- 税使用码
- 指定正式厂商的税使用码。如果应付款项公司需要 VAT 报告，则此字段为必填字段。
- 税收覆盖
- 指定税收覆盖。
- 分摊代码
- 您可以指定一个分摊代码，以在分配给此正式厂商类的正式厂商上使用。此项用于为发票自动创建分摊行。
- 附件
- 如果发票需要含有其付款的附件，请选中该复选框。
- 发票发送类别
- 指定正式厂商类的发票发送类别。
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在“选项”部分，指定以下信息：
- 现金代码
- 指定现金代码。
- 付款代码
- 指定付款代码。
- 付款优先级
- 您可以为分配给此正式厂商类的正式厂商指定付款优先级。如果此字段为空，则“1”为默认值。
- 允许零付款
- 选中复选框可为此正式厂商类中的正式厂商自动创建零付款。如果正式厂商的发票净值为零，则会创建零付款。例如，正式厂商具有的借项和贷项均为 $100 时。
如果取消选中此复选框，则在发票净值为零的情况下不会为付款选择正式厂商发票。发票仍为未结项，直至正式厂商存在借项余额。
- 零付款代码
- 指定表示零付款的付款代码（如果正式厂商类允许零付款）。此字段不是必填字段，但在使用零付款的情况下建议填写此字段。
为了节约成本，您可以定义不打印在标准检查存货单上的付款代码。
- 最高付款金额
- 指定可为此类中的任何正式厂商创建的最高单一付款金额。
- 最大搁置代码
- 如果定义了“最高”付款金额，则指定要应用于超过最高金额的发票的搁置代码。
- 最低付款金额
- 指定可为此类中的任何正式厂商创建的最低单一付款金额。
- 最小搁置代码
- 如果指定了最低付款金额，则指定搁置代码。搁置代码会应用于不超过最低金额的发票。
- 已排除发票模板
- 此字段用于排除发票模板。例如，如果正式厂商应该只有匹配发票，则可将正式厂商更新为排除其他发票模板，例如“基本”。
- 限制为每个正式厂商一个发票
- 如果已为一次性收款正式厂商分配正式厂商类，请选中此复选框以限制为每个正式厂商一个发票。
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在“匹配选项”部分中，指定以下信息：
- 需要采购单
- 选择正式厂商类是否需要采购单。选择“公司默认值”，以使用默认公司值。
- 匹配预付款
- 如果将要为匹配发票预付发票，请选中该复选框。
- 匹配预付款方式
- 指定匹配预付款的方法。
- MSCM 同步标志
- 选择是否将此正式厂商类上传至 Infor 移动供应链管理 (MSCM)。
- 创建 Expense Management 用户
- 选中此复选框可为分配给此正式厂商类的正式厂商创建 Expense Management (XM) 用户。
- 匹配表
- 指定要在匹配期间使用的处理规则。
- 规则组
- 指定用于发票匹配和消息传递目的的规则组。
- 单击“保存”。