正式厂商组

正式厂商组是公司与之进行业务往来的一组正式厂商。使用正式厂商组的目的是使多个公司可以从同一正式厂商进行采购并向其付款。公司只能访问一个正式厂商组。

在定义正式厂商组结构之前，选择对组织最有效的结构。考虑所需的报告选项，以及公司想要存储和维护的正式厂商记录的数量。正式厂商组可采用以下三种方式之一构建结构：

• 为所有公司定义一个共享正式厂商组。
• 为每个公司定义单独的正式厂商组。
• 为选定的公司定义共享正式厂商组，并为其他公司定义单独的正式厂商组。这是前两个选项的组合。

  对于每个正式厂商组，仅关联一个项目组和一个采购组。

为所有公司定义一个共享正式厂商组的优势如下：

• 为每个正式厂商创建并维护一个正式厂商记录，这会将数据输入降至最低并提高数据完整性。
• 可按公司或正式厂商组查看正式厂商余额。
• 可生成一个合并的正式厂商列表。
• 可按“层”和“成员”级别创建一个合同并控制定价。
• 您可以利用付款组，这样便可合并来自多个公司的付款并将单一付款发送至正式厂商。
• 只能为每个正式厂商生成一个 1099。
• 仍可在公司级别设置默认值。对于共享正式厂商组的所有公司，默认值不必相同。例如，您可以将唯一现金代码或发票应计代码分配给共享正式厂商组的每个公司。

为每个公司定义单独的正式厂商组的优势如下：

• 每个正式厂商组中的正式厂商更少，从而可以简化搜索、查询和报告。
• 每个公司都可以控制它自己的正式厂商记录。