创建活动科目
使用此程序可定义活动科目。活动在区级别添加和维护,以确保校区之间的一致性。创建每个区内的资产、债务和收入科目。
- 选择“财务”>“学生活动管理”>“设置”>“区设置”>“活动科目”。
- 单击“创建”。
- 指定以下信息:
- 活动级别
- 选择“明细”或“组”。
明细表示它是用于过帐交易的活动。明细活动可能属于组活动,也可能不属于。
组表示它是父级活动,用于对类似的明细活动分组。例如,“400-运动”可能是“401-橄榄球”和“402-足球”明细活动的组活动。
- 活动类型
- 选择活动类型:
资产:用于银行帐户交易的活动。
债务:学校或区是学生活动计划(如法国俱乐部)所筹集资金的受托人的活动。收入和支出影响同一个全局分类帐科目,通常为债务全局分类帐科目。
收入:跟踪一个全局分类帐科目的流入收入和另一个全局分类帐科目的流出支出的活动。资金属于学校或区。例如,门票收入。
注意如果在“组”活动上选择活动类型,则活动类型值默认用于其明细活动。
- 活动
- 指定活动标识符。
- 描述
- 提供科目的描述。
- 父级科目
- 如果它是明细活动科目,则可以选择其父级科目。
- 费用金额
- 指定在明细活动中将默认用于需要活动明细金额的所有现金处理表单的费用金额。输入交易时,可以覆盖此值。
- 总帐科目
- 选择将默认用于学校活动的全局分类帐科目。总帐科目是过帐活动的地方。如果不过帐到全局分类帐,请将此字段留空。
- 单击“保存”。