替代记录

“EDI 数据替代”条目有两种使用方式：

第一种方式是作为您的值与 ASC X12 标准值或供应商值之间的交叉引用。两个最常见的示例是供应商帐号和计量单位。供应商帐号在 X12 文档中交换。使用数据替代记录，您可以将收货方、正式厂商、采购来源和公司与供应商帐号交叉引用。对于计量单位 (UOM)，此流程相同。X12 标准指定计量单位为两个字符。如果您在系统中使用“EACH”计量单位，则必须将 EACH 转换为 X12 值“EA”或交叉引用这两者。

第二种方式是配置参数以启用或禁用特定功能。例如在默认情况下，行编号从 X12 810 发票映射到“匹配发票”输入数据。但是，可以使用“数据替代”记录来禁用此过程，且不映射行编号。使用贸易合作伙伴 ID (tpid) 为某个特定贸易合作伙伴启用配置记录，或使用星号为所有贸易合作伙伴启用配置记录。

例如，禁用将行编号从 X12 810 发票映射到“匹配发票”输入数据，或启用在 850 交易中创建 SDQ 分段。使用贸易合作伙伴 ID (tpid) 为特定贸易合作伙伴启用这些配置类型记录，也可使用星号 (*) 为所有交易合作伙伴启用这些记录，值通常为“Y”或“N”。如果记录不存在，则遵循文档记录的默认行为。