为集团采购组织设置合同组
必须为新“合同”以及为处理合同的更新而设置“合同组”中的字段。有关设置合同组的信息，请参见Infor Supply Management 设置和管理指南。
- 以“应用管理员”身份登录。
- 选择“供应管理设置”>“组和公司”>“合同组”。
- 打开合同组。
- 在“集团采购组织处理”部分中，选择一个集团采购组织。
- 单击“保存”。
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指定以下信息：
- 集团采购组织使用
- 选择集团采购组织。
- 不允许手动更新到集团采购组织相关字段
- 选中此复选框时，无法在集团采购组织相关合同接口或合同记录上更新以下字段：
- 层编号
- 基准成本
- 层成本
- 不自动创建经销商合同行
- 如果不想自动创建经销商合同行，请选中此复选框。如果选择了此字段，则可维护制造商合同上的行成员，并稍后将其添加至经销商合同。
- 使用 UNSPSC 代码
- 选中此复选框时，系统会根据系统数据来验证集团采购组织中的 UNSPSC 代码。创建合同行后，UNSPSC 代码会加载到合同行。
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在“集团采购组织默认值”部分中，指定以下信息：
- 集团采购组织供应商
- 选择要用作默认集团采购组织供应商的供应商。此值将用作新合同上集团采购组织供应商的默认值。它还用于指示更新记录时所使用的集团采购组织供应商合同。
- 合同类型
- 选择一种合同类型，以用作新合同的接口合同上的默认值。
- 合同分类
- 选择一个分类，以用作新合同的接口合同上的默认值。
- 主要联系人
- 选择一个主要联系人，以用作新合同的接口合同上的默认值。
- 经销商合同的“定价代码和标题”
- 为经销商合同指定一个定价代码和标题
- 成员处理中
- 使用此字段可确定在创建新的“合同接口记录”时，是否必须映射所有成员。
- 选择“处理仅限已映射成员”可跳过未映射的成员。
- 选择“如果未映射所有成员则出错”，如果未映射所有成员，则会显示一个错误。
- 单击“保存”。