层更新
使用“如果日期为有效,查找层更改和处理”操作,可查找层已更改或即将发生更改的“合同接口层成员”记录。此操作位于“管理接口合同”页上。
“集团采购组织参与者”记录具有开始和结束日期。新层级别由开始日期比当前成员记录更近或更远的同一“集团采购组织合同编号”和“成员”的记录来指示。
对于共享同一“集团采购组织合同”和“成员”编号的新层级别,它们显示的开始日期比当前成员记录更近或更远。
此表显示新层级别上的日期示例:
集团采购组织合同编号 | 集团采购组织成员 | 层级别 | 开始日期 | 结束日期 |
---|---|---|---|---|
16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 4/30/2019 |
16968 | H000058 | 3 | 5/1/2019 | 4/30/2022 |
如果为开始日期更近的“合同接口”记录找到了“集团采购组织参与者”记录,则会使用新的“层”和“日期”来更新“层成员”。如果“合同接口”记录上不存在“层”,则会添加层。如果新的“层”存在“集团采购组织项目”记录,但并不作为“合同行接口层成本”记录而存在,则会添加这些记录。
当选中“自动更新合同”复选框时,将在“制造商合同”上创建新的“合同层”和“合同行层成本”记录。
对于具有不同层且开始日期不晚于当前日期的“层成员”,将在关联的“制造商合同”上运行“更新层成员”操作。
当选中“如果日期为有效,查找层更改和处理”复选框时,将会更新“合同层成员”记录。此外,还将更新“制造商”和关联“经销商”合同上的“合同行成员”记录。
注意
仅当带有新“层”的“合同接口层成员”具有不晚于当前日期的开始日期时,才会运行“如果日期为有效,查找层更改和处理”操作。
在此流程期间,现用合同将一直保持现用状态。因此,您无需运行“发放成员”、“发放”或“激活”操作。
在更新层时,集团采购组织通常会提供高级通知。在此情况下,“层成员”记录显示在“”菜单上。如果生效日期允许,您可以针对单个层从“”列表直接运行“”操作。