创建集团采购组织合同模板

  1. 以“应用管理员”或“合同经理”身份登录,然后选择合同接口>集团采购组织接口>集团采购组织合同模板
  2. 选择创建模板
  3. 指定以下信息:
    合同组
    选择要分配给模板的合同组。
    名称
    提供模板名称。
    描述
    为模板提供描述。
    合同类型
    选择合同类型。
    合同子类型
    选择一个子类型,以进一步定义合同类型。如果您同时定义合同类型和子类型,则会使用分配给子类型的正式厂商协议来处理合同。
    合同分类
    选择合同分类。
    合同子分类
    选择合同子分类。
    主要内部联系人
    选择合同的负责人。
    首选合同
    如果此为首选合同,请选中此复选框。首选合同成本为默认值,而不管优先级如何。
    币种代码
    选择币种代码。
    制造商代码分公司
    如果未在供应商映射上指定此字段值,请选择制造商代码分公司。
  4. 采购类型信息选项卡上,指定以下信息:
    每个订单的最低金额
    提供每个订单可采购的最低金额。
    每个订单的最高金额
    提供每个订单可采购的最高金额。
    对于项目主文件,计量单位必须匹配
    选中此复选框时,新请购单和采购单上的计量单位必须与合同行上的计量单位相匹配。此外,项目成本为项目主文件项目的默认成本。
    针对项目主文件使用合同计量单位
    选中此复选框可将请购单或采购单上的合同计量单位用于项目主文件项目。
    对于特例,计量单位必须匹配
    选中此复选框时,新请购单和采购单上的计量单位必须与合同行上的计量单位相匹配。此外,项目成本为特殊项目的默认成本。
    生命期上限编辑
    选择采购单,以根据采购单编辑生命期最高金额。
    选择采购单和申请,以根据采购单和请购单编辑生命期最高金额。
    行级别分段
    选择要用作默认值的价格分段类型。根据合同的总金额,选择价格分段的合同总计
    根据单个订单总计,选择价格分段的订单总计
    付款期限
    选择合同的付款期限。
    描述
    可选。为采购类型提供描述。
    用户字段 1
    可选。提供附加采购类型信息。
    正式厂商协议参考
    可选。提供正式厂商协议参考编号。
  5. 采购类型默认值选项卡上,指定以下信息:
    商品代码
    为合同选择商品代码。
    默认帐户
    选择要用作合同行默认值的帐户。
    分摊代码
    选择要用作合同行上默认会计信息的分摊代码。
    优先级
    为默认成本提供 1 到 9 之间的优先级值。1 指示优先级较高,9 指示优先级较低。默认优先级为 5。
    默认应税
    选中此复选框可将应税设置为合同行上的默认值。
    税码
    选择税码。
  6. 单击保存