创建合同可交付结果
- 选择“管理合同”。
- 选择合同以创建可交付结果。
- 在“可交付结果”选项卡上，单击“创建菜单”>“创建”。
-
指定以下信息：
- 名称
- 为可交付结果指定名称。
- 描述
- 为可交付结果提供描述。
- 到期日期
- 选择可交付结果应该完成的日期。
- 交付日期
- “交付日期”在运行“关闭”操作时设置。系统将提示您输入交付日期，并提供手动关闭可交付成果的方法。对于已关闭的可交付结果，还有一个“重新打开”操作。
- 数量
- 指定一个数字，以进一步用量化值来定义可交付结果。
- 比率
- 指定一个数字，以进一步用量化值来定义可交付结果。
- 金额
- 指定一个数字，以进一步用量化值来定义可交付结果。
- 第一个警报(黄色)是
- 指定在“交付日期”前多少天向可交付结果联系人发送黄色警报电子邮件。此处假设，发送可交付结果电子邮件程序已计划为运行且处于现用状态。
- 第二个警报(红色)是
- 指定在“交付日期”前多少天向可交付结果联系人发送红色警报电子邮件。此处假设，可交付结果电子邮件程序已计划为运行且处于现用状态。
-
单击“保存”。
“备注”、“联系人”和“电子邮件”选项卡现在可用。
-
在“备注”选项卡上，单击“创建”并指定以下信息：
- 备注标题
- 为备注指定标题。
如果未为备注附加文件，则“标题”为必填项。
- 描述
- 提供描述。
- 附件
- 单击附件图标并浏览至附件。为附件指定“标题”和“Mime 类型”。
如果未为备注指定标题，则“附件”为必填项。
- 包括可交付结果通知电子邮件附件
- 选中此复选框可在此可交付结果的电子邮件通知上发送此备注附件。
- 单击“确定”。
- 在“联系人”选项卡上，单击“创建”并指定联系人信息。
- 单击“保存”。