从现有合同创建合同
使用此程序可从现有合同创建合同。如果未为合同指定新值,则会使用已复制合同中的值。通过复制和重新使用现有合同信息,您可以节省时间,因为只需更改或编辑新合同所特有的信息。
- 选择“管理合同”。
- 单击“从合同创建”。
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指定以下信息:
- 合同组
- 选择要分配给新合同的合同组。
- 自合同
- 选择要复制并用作新合同基准的现有合同。
- 名称
- 为新合同指定名称。
- 描述
- 为新合同提供描述。
- 主要内部联系人
- 选择合同的负责人。
- 供应商
- 选择要分配给合同的供应商。
- 供应商联系人
- 为合同选择供应商联系人。
- 合同类型
- 选择合同类型。
- 合同子类型
- 选择一个子类型,以进一步定义合同类型。如果您同时定义合同类型和子类型,则会使用分配给子类型的正式厂商协议来处理合同。
- 合同分类
- 为新合同选择合同分类。
- 合同子分类
- 如果已为分类分配合同子分类,则在合同子分类中定义的规则优先。
- 新合同没有父级合同
- 如果新合同没有父级合同,请选中此复选框。
- 父级合同
- 选择要链接至新合同的父级合同。
- 生效日期
- 选择新合同开始生效的日期。
- 截止日期
- 选择新合同的到期日期。
- 合同审核日期
- 选择要审核合同以便进一步协商的日期。
- 在“复制选项”部分中,选中现有合同内要包含在新合同中的一个或多个项目的复选框。
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单击“提交”。
系统将保存新合同的值、日期和选项,而且该合同显示在“处理中”选项卡上。