使用资产模板创建资产
- 选择“管理资产”。
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在“资产”选项卡上,从“所有操作菜单”单击“从模板创建资产”。
也可以在“未发放”、“已发放”、“正在进行”和“已处置”选项卡上单击“从模板创建资产”按钮。
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指定以下信息:
- 资产模板
- 选择资产模板名称。模板用于与新资产关联的多个数据项。
- 公司
- 选择向其分配资产的公司名称。如果此字段为空,则租赁公司将用作资产公司。
- 租赁公司
- 为租赁资产选择租赁公司。如果按“租赁增加和调整”上的“资产”按钮访问此表单,将显示公司和租赁编号。
- 租赁
- 选择资产的租赁。如果 “租赁增加和调整”上的“资产”按钮访问此表单,则将显示公司和租赁编号。
- 资产描述
- 提供资产的描述。如果此字段为空,该模板描述将用作资产描述。
- 标记编号
- 指定资产的标记编号。此标记是分配到资产的标识符。
- 资产类别
- 选择资产的类别。
- 币种
- 使用“租赁增加和调整”上的“资产”按钮选择“从模板创建资产”后,租赁货币为默认值。资产和租赁币种必须相同。
- 资产地点
- 为资产选择新的或不同地点。如果在物理库存中跟踪资产,则此字段为必填字段。
- 资产类型
- 可以覆盖来自模板的默认资产类型和子类型。使用“类型”应用程序指定资产类型和子类型。
- 资产组
- 选择资产组名称。
- 资产科目组
- 覆盖资产的科目组。如果此字段为空,则模板科目组为默认值。如果模板不存在科目组,则此字段为必填字段。
- 资产维度组
- 选择资产的维度组。
- 资产分公司
- 为资产选择新的或不同的分公司。
- 默认交易维度
- 在交易维度中指定科目信息。
- 项目
- 选择新的或不同项目以跟踪折旧费用。在此字段中指定一个项目以覆盖资产类型上的折旧费用。
- 资产所有者
- 选择跟踪物理库存中资产的负责人姓名。
- 虚拟
- 如果资产为虚拟,则选中此复选框。此字段表示资产是虚拟记录还是表示。
- 在制品
- 如果资产被视作在制品,请选中此选项。如果此字段为空,则来自模板的在制品状态为默认值。
- 免税
- 如果资产免税,请选中此复选框。如果此字段为空,则模板中的免税状态为默认值。
- 已使用
- 如果已使用资产,则选中此复选框。如果此字段为空,则来自模板的“已使用”状态为默认值。
- 包括在物理库存中
- 如果资产作为物理库存的一部分,请选中此复选框。此值从资产类型使用且并在创建资产后可以覆盖。
- 计算选项
- 如果选中复选框,则将从服务日期中计算本年度折旧,包括先前期间的折旧。也将向当前期间收费。
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在“项目信息”部分中,指定以下信息:
- 项目编号/描述
- 至少为资产指定一个项目编号和描述。
- 源内部/外部
- 指定源内部和外部的科目信息。
- 采购日期
- 选择资产采购的日期。对于使用的折旧帐簿,此采购日期可能与服务日期不同。
- 采购数量
- 指定包含资产项目的单位数量。
- 型号
- 指定项目的型号。
- 序列号
- 指定项目的序列号。
- 项目成本
- 指定项目的单位成本。如果资产为可折旧,此字段为必填字段。如果资产不可折旧,则可以指定用于跟踪的成本。
- 项目税
- 指定项目的已支付税。
- 条形码
- 如果项目是物理库存的一部分,则应指定项目的条形码。
- 地点明细
- 选择项目的地点明细。可以使用地点明细指定最多 3 个明细级别的“地点”。
- 单击“确定”。