Criar grupos de segurança de unidade contabilística

Utilize este procedimento para criar um grupo de segurança que define unidades contabilísticas às quais os atores têm acesso:

  1. Inicie sessão utilizando uma das seguintes funções:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecione Razão global > Configuração > Configuração de segurança do livro razão global > Grupos de segurança de unidade contabilística.
  3. Clique em Criar, especifique as seguintes informações e clique em Guardar:
    Grupo de segurança de entidade contabilística
    Especifique um nome exclusivo para o grupo de segurança.
    Descrição
    Especifique uma descrição para o grupo de segurança.
  4. Defina um ou mais membros para o grupo de segurança. Os membros de um grupo de segurança de unidade contabilística são unidades contabilísticas de resumo às quais os atores do grupo de segurança têm acesso. Para um registo de membro, é possível especificar uma unidade contabilística de resumo ou selecionar todas as unidades contabilísticas de uma entidade contabilística.
    1. Na página Grupos de segurança de entidade contabilística, no separador Membros, clique em Criar.
    2. Especifique as seguintes informações e clique em Guardar:
      Estrutura da unidade contabilística
      Selecione uma estrutura de unidade contabilística que inclua a unidade contabilística que pretende adicionar como membro.
      Entidade contabilística
      Selecione uma entidade contabilística que inclua a unidade contabilística que pretende adicionar como membro.
      Unidade contabilística
      Selecione uma unidade contabilística de resumo para adicionar como membro. Os atores deste grupo de segurança têm acesso a esta unidade contabilística de resumo. Se pretender selecionar todas as unidades contabilísticas na entidade, deixe este campo em branco e selecione a caixa de seleção Todas as unidades contabilísticas para entidade.
      Todas as unidades contabilísticas para entidade
      Selecione esta caixa de seleção para incluir todas as unidades contabilísticas na entidade especificada no registo do membro. Se selecionar esta caixa de seleção, os atores que fazem parte deste grupo de segurança podem aceder a informações de todas as unidades contabilísticas na entidade contabilística especificada.
    Nota

    É possível copiar todos os membros de um grupo de segurança para outro do mesmo tipo.

    Consulte Copiar membros do grupo de segurança.

  5. Verifique os registos no separador Entidades contabilísticas acessíveis.
Cuidado
Os utilizadores devem ser adicionados a um grupo de segurança deste tipo antes de os dados estarem protegidos.

Consulte Adicionar utilizadores a grupos de segurança e de negócios.