Aprovar adjudicações do evento utilizando o Inbasket

  1. Inicie sessão como Comprador e selecione Gerir eventos > Rascunho.
  2. Selecione o evento.
  3. Aceda ao servidor do processo e selecione Inbasket. Selecione um item para visualizar na lista Unidades de trabalho.

    A lista Unidades de trabalho contém itens para cada linha de evento que tem de ser aprovada. Pode selecionar se pretende mostrar a caixa de decisão para cada item.

  4. Especifique as seguintes informações:
    Aprovar
    O evento é enviado para a próxima pessoa no processo de aprovação e uma notificação por e-mail é enviada para o Comprador.

    Para aprovação final, o evento é enviado para o estado Aprovado.

    Para eventos num estado Aprovado, os fornecedores potenciais listados no separador Notificações e os fornecedores potenciais que responderam ao evento receberão uma notificação por e-mail. Tenha em atenção que o seu administrador pode configurar a solução para enviar um e-mail para um fornecedor potencial vencedor.

    Desaprovar
    Devolve o evento a um estado Aberto. É enviada uma notificação por e-mail para o comprador.

    Se a adjudicação do evento for aprovada, a próxima pessoa no processo de aprovação será responsável por rever a adjudicação. Esta pessoa não recebe uma notificação por e-mail no seu Inbasket. É possível incorporar no ficheiro do processo uma notificação com instruções para que essa pessoa visualize o seu Inbasket.

    Após terminar um período de contestação, é possível gerar a saída para o evento.