Adjudicar um evento

Utilize este procedimento para adjudicar um evento completo a um fornecedor potencial. O evento pode estar no estado de adjudicação pendente ou em aberto.

  1. Inicie sessão como Comprador e selecione Gerir eventos.
  2. Selecione o separador Avaliação pendente.
  3. Na coluna Respostas, clique em Analisar para o evento.
  4. No separador Respostas por fornecedor potencial, abra uma resposta de fornecedor potencial.
  5. No menu Ações, selecione uma destas ações:Ações > Adjudicar todas as OC novas ou Adjudicar todos os anexos à OC.
    • Adjudicar todos os anexos à OC
    • Adjudicar todas as OC novas
    • Adjudicar todos os anexos ao contrato
    • Adjudicar todos os contratos novos
  6. Dependendo do tipo de saída selecionado, Ordem de compra ou Gestão de contrato, especifique as seguintes informações:
    Motivo da adjudicação
    Selecione um motivo para a adjudicação.
    Sobreposição da data de entrega
    Para tipo de saída de OC, selecione uma data de entrega.
    Introduzir manualmente o código de OC
    Para tipo de saída de OC, selecione um código de ordem de compra.
    Código de motivo
    Para o tipo de saída do contrato, selecione um código de motivo que explique por que motivo o evento é adjudicado ao fornecedor potencial.

    Este código é incluído na notificação por e-mail enviada ao fornecedor potencial vencedor se a sua organização enviar notificações.

    Descrição
    Obrigatório para o contrato de fornecedor. Especifique uma descrição para o contrato.
    Data efetiva
    Obrigatório para o contrato de fornecedor. Selecione uma data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.
    Número máx. de libertações
    Especifique o número de libertações de ordens permanentes que são permitidas.
    Grupo de participantes
    Selecione a pessoa ou departamento com permissão para utilizar o contrato.
    Valor máximo
    De acordo com os compromissos da linha, especifique o valor máximo permitido para a linha do contrato.
  7. Clique em Enviar.
  8. Selecione Ações > Adjudicação final.

    Se a aprovação for necessária, o evento será movido para o estado Carece de aprovação. Uma notificação por e-mail será enviada para a primeira pessoa no processo de aprovação.

    Se a aprovação não for necessária, será enviada uma notificação por e-mail para os fornecedores potenciais que enviaram uma resposta.