Respostas alternativas para as linhas do evento

Os fornecedores potenciais podem indicar que podem fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original. O comprador pode permitir respostas alternativas nas linhas do evento selecionando o campo Permitir respostas alternativas no evento ou na linha do evento. Um comprador pode criar uma resposta alternativa adicionando as alternativas abaixo da resposta principal no formulário que se abre quando clica numa linha de resposta.

Quando um fornecedor potencial responde a um item de linha de evento, existe uma mensagem na resposta que indica que podem ser criadas respostas alternativas se a linha do evento permitir respostas alternativas. Depois de ser criada uma resposta para o item de linha, o fornecedor potencial criará as respostas alternativas adicionando as alterativas abaixo da resposta principal.

Aceda a Análise da resposta, selecionando o link Analisar na coluna Respostas dos separadores na página Comprador.

O separador Resposta por fornecedor potencial no formulário Análise da resposta apresenta um alerta na coluna Fornecedor potencial se existir uma resposta alternativa. Reveja as respostas alternativas no separador Respostas por linha. O formulário de comparação Análise da resposta também indica se existe uma resposta alternativa.

Se o comprador adjudicar uma resposta alternativa, o processo irá funcionar do mesmo modo que para a resposta do item da linha do evento. O número do item que é utilizado para a ordem de compra ou o contrato é determinado a partir do item de fornecedor inserido na resposta da linha do evento. Um valor para o número de item deve ser especificado apenas se a saída for um contrato e o item de fornecedor não estiver no sistema e o grupo de itens obrigar a que especifique um número de item manualmente.

Antes de ser possível efetuar uma adjudicação final, a quantidade total adjudicada entre a linha do evento e os itens alternativos deve ser igual à quantidade na linha do evento para ordens de compra. Quando a saída for criada, os itens alternativos que são adjudicados serão combinados em ordens de compra e contratos com as mesmas regras de combinação dos itens de linha. Pode haver várias linhas de saída criadas a partir de uma única linha de evento para o mesmo fornecedor potencial.