Fornecedores potenciais

Um fornecedor potencial é um grupo ou organização que oferece mercadorias ou serviços à sua empresa. Fornecedores são os grupos ou organizações com os quais acordou a compra de mercadorias ou serviços. Quando compra mercadorias e serviços de um fornecedor potencial, é preciso torná-lo um fornecedor, para que a ordem de compra e o processo de pagamento possam prosseguir no seu sistema.

Ao identificar um fornecedor potencial primário, é possível definir até cinco níveis de fornecedores potenciais. Durante a configuração do fornecedor potencial, é possível vincular-se a um fornecedor existente em A pagar.

Esta tabela mostra as ações disponíveis se pretender que os fornecedores potenciais sejam validados:

Ações	Descrição
Solicitar validação	O fornecedor potencial tem de ser validado
Validar	Executar validação
Não validado	Estado do fornecedor potencial alterado para Validação pendente
Rejeitar	Estado do fornecedor potencial alterado para Inativo
Restabelecer fornecedor potencial	Ativa um fornecedor potencial inativo

Pode validar um fornecedor potencial utilizando Automatização de processo. Pode utilizar um serviço de servidor de processo para enviar uma notificação de que um fornecedor potencial deve ser aprovado. Este serviço do servidor de processos é acionado quando seleciona a ação Solicitar validação para um fornecedor potencial novo ou atualizado que requer validação.