Emendas e acionadores de emendas
Ao configurar um evento, é possível selecionar as alterações do evento e da linha do evento que acionam uma emenda. Estas são definidas na Empresa de fornecimento. Se utilizar o processo de emenda e fizer alterações que acionam uma emenda, então os seus fornecedores potenciais serão notificados por e-mail.
Campos de ação que acionam uma emenda
Atualizar evento de fornecimento
- Nome
- Descrição
- Tipo
- Proposta confidencial
- Solicitar resposta para todas as linhas
- Data de pré-visualização
- Data de abertura
- Data de fecho
- Data de abertura P e R
- Data de fecho P e R
- Contestar data de fecho
- Data de entrega
- Comprador
- Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial
Cancelar evento de fornecimento
Adicionar linha do evento de fornecimento
Atualizar linha do evento de fornecimento
- Nome
- Descrição
- Tipo de saída
- Requerer resposta
- Código de mercadoria
- Item
- Descrição do item
- Quantidade
- UdM
- Destino da remessa
- Data de entrega solicitada
- Permitir comparável
- Permitir reduções de preço
Cancelar linha do evento de fornecimento
Adicionar termos e condições
Atualizar termos e condições
Eliminar termos e condições
Adicionar pergunta
Atualizar pergunta
Eliminar pergunta
Adicionar reunião
Atualizar reunião
Eliminar reunião
Adicionar contacto
Atualizar contacto
Eliminar contacto
Adicionar anexo
Atualizar anexo
Eliminar anexo
Configurações que controlam a atividade de emenda
Um evento é colocado no estado Emenda em curso e uma notificação de emenda é enviada se:
- A caixa de seleção Criar emendas estiver selecionada no evento.
- For executado um tipo de ação que esteja definido para acionar uma emenda
- For alterado um campo que esteja definido para acionar uma emenda
Um contacto do fornecedor potencial recebe uma notificação de emenda se:
- Estiver listado no separador Notificações do evento ou responder a qualquer linha do evento
- Tiver selecionada a receção de notificações por e-mail
- Mantiver um endereço de e-mail atual no seu perfil de registo
Comentários da emenda
As emendas requerem um comentário que explique porque motivo é que a emenda foi alterada. O comentário é então enviado para o contacto do fornecedor potencial numa notificação por e-mail.
Substituir uma emenda
Ao criar um evento, é possível substituir uma emenda e evitar que a mesma seja criada desmarcando o campo Criar emenda. Ao criar propostas informais, é útil substituir uma emenda.