Libertar um evento

  1. Inicie sessão como Gestor de fornecimento e selecione Criar eventos.
  2. Abra o registo do evento que pretende libertar.
  3. Clique em Obter fornecedores potenciais.
  4. Selecione uma ou ambas das seguintes caixas de seleção:
    • Recuperar apenas fornecedores potenciais com códigos de mercadoria
    • Recuperar apenas fornecedores potenciais validados
    Nota

    se selecionar Exibir somente para fornecedores potenciais notificados no campo Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial, então deve preencher o separador Notificações manualmente ou através de Obter fornecedores potenciais. Se selecionar uma opção de lançamento e o separador Notificações estiver vazio, irá ocorrer um erro quando tentar libertar o evento. Deve selecionar pelo menos um fornecedor potencial.

  5. Clique em Enviar.
  6. Selecione Todas as ações > Libertar.
    O estado do evento muda para cada um dos seguintes:
    • Se a aprovação não for necessária e a data de abertura for no futuro, o estado do evento mudará para Abertura pendente até à data e hora da abertura.
    • Para eventos informais ou, se a aprovação não for necessária, e a data de abertura for alcançada, o estado do evento mudará para Aberto. Os fornecedores potenciais serão notificados.

      Se tiver utilizado Obter fornecedores potenciais, a lista incluirá os fornecedores potenciais que selecionaram um código de mercadoria que corresponda aos códigos do evento.

    • Se a aprovação for necessária, o estado do evento mudará para Evento pendente de aprovação. Uma notificação será enviada para a primeira pessoa do ficheiro do processo de aprovação.