Criar eventos a partir de eventos existentes

Inicie sessão como Gestor de fornecimento e selecione Criar eventos > Criar a partir do evento.
Especifique as seguintes informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

A partir do evento n.º

Selecione um evento existente para copiar para o novo evento. Vários campos incluem informações predefinidas do evento de origem. As datas não são copiadas.

Nome

Especifique um nome para o evento.

Descrição

Especifique uma descrição.

Referência

Forneça uma referência para o evento.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Comprador

Selecione um comprador.

Categoria

Selecione uma categoria.

Novo código da divisa

Selecione um novo código da divisa.

Permitir respostas numa divisa diferente

Selecione esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor potencial responda ao evento utilizando uma divisa diferente daquela em que o evento foi criado.

Subcategoria

Selecione uma subcategoria.

Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial
Selecione uma opção de lançamento:
- Exibir no portal.
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por cada fornecedor potencial registado e não registado. Selecione esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor potencial responda ao evento utilizando uma divisa diferente daquela em que o evento foi criado.
- Exibir somente para fornecedores potenciais notificados.
  O evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por fornecedores potenciais listados no separador Notificações.
- Não exibir no portal.
  Os fornecedores potenciais listados no separador Notificações recebem um e-mail que lhes dá instruções para contactarem a sua organização.
Exibir lista de proponentes

Selecione esta caixa de seleção para mostrar os proponentes do plano.

Criar emendas

Selecione esta caixa de seleção para criar uma emenda.

Permitir P e R do fornecedor potencial

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais puderem lançar e rever perguntas. Se selecionar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, deverá definir datas de abertura e de fecho de P e R. Para eventos que não requerem uma data, o fornecedor potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Aberto.

Requerer título da proposta

Selecione esta caixa de seleção se for necessário um título da proposta para este evento. Quando trabalhar com fornecedores potenciais para eventos com valores em dólares elevados, é comum solicitar que o fornecedor potencial forneça um título da proposta com a sua resposta. O título da proposta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor potencial pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor potencial criar uma resposta.

Percentagem de título de proposta

Este campo é apresentado quando selecionar a caixa de seleção Requerer título da proposta. Selecione esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor potencial responda ao evento utilizando um campo. Especifique a percentagem da proposta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor potencial. Este valor deve corresponder à percentagem no título da proposta eletrónica.

Propostas em duas etapas
Selecione um método de proposta:
- Proposta técnica enviada em separado dos valores de oferta.
  O valor da oferta não é enviado até que o fornecedor potencial seja notificado de que a sua proposta técnica foi aceite.
- Proposta técnica e valores de oferta enviados ao mesmo tempo.
  O fornecedor potencial envia a proposta e os valores de oferta em simultâneo mesmo que sejam avaliados em duas etapas.
Oferta ideal e final

Selecione esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.

Processamento do item de fornecedor
Selecione um método para processamento do item de fornecedor:
- Solicitar item de fornecedor antes da saída ser criada
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para o contrato
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor predefinido a partir do item
Enviar notificações de emenda apenas para fornecedores potenciais que respondem

Selecione esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores potenciais quando o evento tiver sido alterado.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível libertar um evento, é necessário especificar os campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Pré-visualização

Selecione uma data e hora em que começa o período de pré-visualização do evento.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é fechado e as respostas do fornecedor potencial já não são aceites.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é aberto e os fornecedores potenciais podem responder através do Portal do fornecedor potencial.
Não selecione uma data de abertura até que esteja pronto para libertar o evento. Não é possível libertar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fecho da contestação

Se um fornecedor potencial tiver permissão para negociar as condições de um evento, selecione uma data de fecho para o período de contestação.

Data de entrega solicitada

Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é necessário selecionar uma data de entrega solicitada.

Data efetiva

Se o tipo de saída for contrato, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.

Data de vencimento

Se o tipo de saída for contrato, selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.
Na secção Opções de cópia, selecione se pretende copiar os registos de detalhes do evento de origem.
Clique em Enviar.